业务证据往往在网络最差的地方最有必要:装卸区、酒窖、生产区、仓库、堆场和偏远设施。离线优先流程让操作人员在工作发生时完成记录,待连接可用后再处理传输。
查看完整 CodaScan 工作流程
观看移动应用中的标识符采集、业务拍照和有序证据处理。
离线优先不仅是本地保存照片
普通移动表单可能断网也能打开,却在提交时失败。真正离线优先的记录流程应支持完整业务任务:采集标识符、拍摄所需照片、添加元数据并准备上传。
CodaScan 在设备上将证据与扫描或手动输入的标识符关联。没有连接时,上传保留在队列中。互联网恢复后,应用继续向该记录所选的存储服务流程发送证据。
离线记录流程的四个阶段
- 01
采集标识符
扫描订单、产品、批次、托盘或流程环节上的条码或二维码。标签损坏或缺失时,手动输入标识符。
- 02
拍摄证据照片
实物仍在操作人员面前时,拍摄状态、内容、标签、封条、包装或其他检查点。
- 03
保留队列记录
照片与业务上下文始终关联到标识符,不混入通用相册。
- 04
继续有序上传
连接恢复后,排队工作继续发送到所选服务,无需单独手动传输。
哪些场景最需要它
任何不能因设备失去信号而暂停的流程,都能受益于离线功能。典型场景包括:
- 墙体较厚的酒窖和饮料存储区。
- 室内外覆盖不断变化的装卸区。
- 存在 Wi-Fi 盲区的大型仓库。
- 网络连接受限的生产和质检区域。
- 堆场、偏远设施和临时工地。
部署前如何测试流程
不要只在网络良好的办公室测试。选择一个真实任务、一台设备和一个存储服务配置,刻意离线完成多条记录,再重新联网,确认照片到达预期的订单、文件夹、文档库或记录。
在试点中纳入棘手情况:损坏的条码、同一标识符下多张照片、长时间断网,以及上传中途断线。目标是确认业务流程始终清晰易懂,而不仅是技术上传最终成功。
仅靠离线工作无法解决什么
离线可用消除了连接阻碍,但团队仍需明确证据标准。决定使用哪个标识符、哪些照片必拍、操作人员必须填写什么元数据,以及同事日后如何检索。
最佳流程既足够简单,适合一线使用,也足够结构化,让其他人在数周或数月后仍能找到证据。
常见问题
操作人员可以不扫码而输入编码吗?
可以。编码损坏、缺失或无法扫描时,CodaScan 支持手动输入标识符。
操作人员需要逐次重试上传吗?
互联网恢复后,CodaScan 队列中的上传会自动继续。
证据会发送到哪里?
根据所选服务,CodaScan 可将证据关联到 Shopify 或 WooCommerce 订单、SharePoint 文件夹、文档库或列表项,或所选 Dropbox、Google Drive 文件夹。