CodaScan
CodaScan / 产品功能

照片之外,还有完整的业务记录

CodaScan 将一线采集与团队正在使用的系统连接起来。选择支持的目标,离线采集完整证据,让每张照片关联到正确的业务记录。

条码与二维码采集结构化照片证据完整离线工作流程
关联目标

证据留在团队日常使用的系统中

为每个工作流程选择存储服务。CodaScan 提供统一快捷的离线采集体验,让目标系统将证据保留在正确的业务上下文中。

01

将照片附加到 Shopify 订单

扫描或输入订单编号,采集订单或产品级证据,设备联网后自动关联。

  • 离线订单自动补全,可选 Shopify 搜索筛选条件
  • 可选的逐商品条码与照片核验
  • 通过带版本的 JSON 订单元字段引用 Shopify Files
Shopify 设置指南
02

将照片附加到 WooCommerce 订单

配对 WordPress 店铺,离线采集包装证据,并关联到匹配的 WooCommerce 订单。

  • 按所选状态筛选订单自动补全
  • 可选的逐商品条码与照片核验
  • 通过插件配置 WordPress 媒体库或 S3 存储
WooCommerce 设置指南
03

在 SharePoint 中整理证据

将结构化文件上传到文件夹或文档库,或匹配现有列表行并将照片直接附加到该记录。

  • 自动命名,支持单层或日期/订单文件夹结构
  • 通过文本、数字或选项列匹配记录
  • 可配置元数据及带筛选的离线编码自动补全
了解 SharePoint 工作流程
04

在 Dropbox 中整理文件

选择 Dropbox 文件夹,让 CodaScan 创建统一命名的照片文件和元数据,无需额外照片库。

  • 单层或日期/订单文件夹结构
  • 自定义元数据保存在每张照片旁的 JSON 文件中
  • JPEG、PNG 或 WEBP 输出,可选远程删除
了解 Dropbox 集成
05

在 Google Drive 中整理文件

通过 Google 选择器选择 Google Drive 文件夹,联网时上传结构化照片证据。

  • 通过 Google 原生选择器授权所选文件夹
  • 自定义元数据保存在照片文件说明中
  • 单层或日期/订单文件夹,支持配置图像输出
了解 Google Drive 集成
存储服务 / 01

一种采集流程,多种目标

CodaScan 将操作体验与存储目标分离,让每个团队都能在自己控制的系统中保留证据。

01.1

电商订单证据

匹配 Shopify 或 WooCommerce 订单,让发货照片始终与业务记录关联。

01.2

文件、文档库和记录

将结构化证据发送到 SharePoint、Dropbox 或 Google Drive,无需新建照片存储库。

01.3

存储服务预设

为目标和流程设置命名并保存,在有许可证的设备之间同步非机密配置,拍摄前选择当前流程。

部署 / 02

配置一次,应用到多台设备

保持一线设置一致,无需在每部手机上重新建立所有存储服务配置。

02.1

保存存储服务配置

将店铺、记录、文件夹、匹配、相机及删除设置命名并保存为可复用配置。

02.2

账户同步设置

向有许可证的设备提供已保存配置,并集中移除不再使用的配置。

02.3

选择正确的工作流程

拍摄前切换当前配置,或为尚未发送的记录选择其他符合条件的配置。

离线作业 / 03

没有信号也能完成整项任务

离线支持覆盖照片的业务上下文,而不仅是图像文件。

03.1

队列式后台同步

离线采集标识符、照片和元数据。联网后继续上传,并清晰显示发送中和已同步状态。

03.2

离线编码自动补全

缓存 SharePoint 匹配值或最近的 Shopify、WooCommerce 订单,无需实时连接即可搜索和选择记录。

03.3

草稿、继续和搜索

将未完成的采集保留为草稿,稍后继续,并按标识符搜索本地记录。

结构化采集 / 04

为每张照片收集正确的上下文

为操作人员提供快捷字段控件,适合重复性的仓储和检查工作。

04.1

扫码填写元数据

使用相机将二维码或条码直接扫描到元数据字段中,也可用于主记录标识符。

04.2

适合检查点的字段

支持文本、数字、选项、布尔值和日期时间。可自动填入拍摄时间,并选择拍照后清除或保留字段值。

04.3

修正和扩展记录

拍摄后可编辑标识符,需要更多业务上下文时可添加此配置专用的元数据字段。

04.4

产品级包装核验

Shopify 和 WooCommerce 可要求逐商品扫码、逐商品拍照、整单拍照,或组合这些核验。

04.5

多个标识符,共用一组照片

在同一次采集中扫描或输入多个条码或订单编码。只拍摄一次,CodaScan 即可将证据发送到每条关联记录。

证据管理 / 05

在设备上查看和管理证据

操作人员可以在照片成为业务记录之前和之后检查照片组。

05.1

订单历史和图库

查看照片预览、打开完整图库、返回相机补拍,并移除单张照片。

05.2

明确的删除方式

选择删除本地照片时,是否同时删除所选存储服务中对应的远程文件或附件。

业务应用 / 06

一套采集系统,多个检查点

在产品入库、流转和出库时,使用统一的标识符驱动证据采集流程。

06.1

退货检查

记录退回商品的状态、包装、序列号或 SKU,以及分级或索赔所需的证据。

06.2

到货破损与收货

将破损、标签、封条和收货状态照片关联到交付、产品、托盘或批次编码。

06.3

包装、装载与发货

订单离开现场前,记录内容、数量、托盘状态、封条和装载情况。

06.4

质量检查点

在生产、检查或搬运环节采集可重复的影像证据和元数据,离线区域同样适用。

可选三脚架模式

需要更多角度时,添加固定相机。

日常工作用一部手机扫码拍照。需要固定视角时,可通过三脚架模式添加远程手机相机,并用主控手机控制。

了解三脚架模式
第三方物流仓库中的俯视场景:托盘周围有四部连接电源的三脚架手机,旁边有 Wi-Fi 路由器,一名操作人员站在托盘搬运车旁手持手机。
由 AI 生成的托盘拍照工位示意图。

多个角度,一条记录

扫码配对相机,查看实时预览,通过本地 Wi-Fi 将照片汇集到当前记录。有互联网时再上传到您的存储服务。

安全与隐私

照片从设备直达您选择的存储服务

存储服务凭据保存在设备的受保护存储中。照片从设备上传到所选服务。CodaScan 服务器负责许可证和可选的预设同步,不处理业务证据。

  • 存储服务凭据保存在设备的受保护存储中
  • 业务照片上传到所选服务,不存入 CodaScan
清晰的产品定位

专注证据记录流程

CodaScan 不替代您的电商平台、文档存储、仓库系统或质量系统。它帮助您省去从拍摄业务照片到日后在记录系统中找到证据之间的手动工作。

围绕真实流程构建

需要其他连接器或功能?

告诉我们您现有的系统和流程。如果所需连接器或功能符合 CodaScan 的方向,也能帮助类似团队,我们通常可以在试点期间免费开发。

讨论您的工作流程

符合产品方向

如果连接器或功能适合 CodaScan,也能为其他团队改进产品,试点中可能包含免费开发。

较大的共用功能

规模较大的可复用改进可通过共同开发或约定的许可证采购承诺交付。

您的专属需求

专属集成和高度定制需求将单独评估范围,并在开始前提供明确方案。

在实际业务中测试

从一台设备和一个真实检查点开始

利用两周试用,用自己的标识符和证据标准验证采集、离线工作、向所选服务发送及检索的完整流程。

适配现有系统的离线照片记录 | CodaScan