SharePoint 移动照片记录流程
SharePoint 可以继续作为权威记录系统，而无需一线团队手动命名、传输和归档每张照片。CodaScan 在移动端采集上下文，并将文件发送到组织配置的目标。
记录工作的挑战
普通移动上传会丢失业务上下文，还要求操作人员记住文件夹结构和文件名。离线区域让基于浏览器的 SharePoint 流程更难使用。
保留现有流程，减少照片整理工作
以下是可按团队需要调整的典型流程，并非客户案例。继续使用现有编号、检查点和关联系统，让拍照步骤更简单。
让采购人员方便找到收货照片
收货人员拍摄破损货物，采购人员却使用共享 SharePoint 文档库。稍后再复制到电脑并上传，会让两支团队的信息出现空档。
更简单的做法
将收货文档库、命名规则和相关字段保存为配置。各手机连接 SharePoint 后，可在账户下符合条件的已授权手机上复用。员工识别到货并拍照，由 CodaScan 完成归档。
带来的帮助
更多收货手机无需重复设置即可投入使用。采购人员继续使用熟悉的 SharePoint 文档库，操作人员省去手机到电脑的单独上传步骤。
将检查照片添加到列表中已有的任务
团队已用 SharePoint 列表跟踪任务。操作人员拍下损坏设施，但如果存入独立文件夹，审核人员就需要在两处查找。
更简单的做法
匹配现有任务标识符，无需另建编号系统。事先缓存符合条件的任务编号后，操作人员可离线选择、拍摄，并在联网后将照片附加到对应 SharePoint 列表项。
带来的帮助
审核人员打开原来的任务列表就能看到照片。无需第二套任务跟踪工具，操作人员也不必浏览列表行来上传文件。
一台手机记录不同团队的工作
同一台手机上午用于收货，稍后用于发货。两支团队都使用 SharePoint，但照片需要归档到不同位置。
更简单的做法
为每种流程保存配置，并在开始记录前选择合适的一项。记录到货或订单编号并拍照，CodaScan 使用该记录选定的目标。
带来的帮助
每支团队在自己的位置获得照片，减少手动整理。切换流程不会改变之前已拍摄但仍待上传记录的目标。
更简单的一线工作流程
扫描产品、订单、批次或流程标识符，或手动输入编码。
拍摄所需照片并采集业务元数据。
Wi-Fi 或移动信号消失时继续工作。
网络恢复后，自动继续向所选存储服务有序上传。
CodaScan 如何帮助您
将采集的元数据映射到业务使用的 SharePoint 列。
根据扫描标识符生成一致的文件名和文件夹。
离线排队，自动继续上传，无需手动重试。
切换工作，无需重新设置手机
共用手机不应拖慢下一项工作。为每个团队保存目标位置和拍照要求，在切换任务、客户或场地时选择对应配置。
同一台手机，继续下一项工作
接收货物、记录发货或拍摄退货。为每项任务设置独立的 SharePoint 目标位置，职责变化时选择对应的已保存配置。
让每位客户的记录都方便查找
跨项目或部门工作？为每个 SharePoint 文件夹、文档库或列表保存配置，在拍摄前选择正确的目标。
为员工提供适合当前任务的提示
照片归档可使用文件夹上传；需要关联现有记录时可使用列表匹配。将相关元数据字段与各配置一起保存。
继续新工作，不混淆之前的记录
切换配置只影响新记录。已拍摄的照片保留原来的目标位置，包括正在等待联网的上传任务。
用您自己的流程测试
在一台设备上开始两周试用，或联系我们，讨论如何连接团队正在使用的系统。