适用于 Shopify 的 CodaScan:完整设置指南
将仓库手机与店铺配对,扫描或输入 Shopify 订单编号,无需互联网也能拍摄包装照片。网络恢复后,CodaScan 将其关联到匹配的订单。
开始前需要准备
- 在 Shopify 内购买的 CodaScan 订阅(免费 14 天,此后每 30 天 10 美元)
- iPhone 或 Android 手机上的 CodaScan 应用(供仓库使用)
- Shopify 管理后台访问权限(用于管理店铺的网站)
- 约 15–20 分钟,完成一次性的装箱单设置
工作方式概览
1. 安装并连接
在 Shopify 中安装 CodaScan,批准订阅并配对仓库手机。已包含移动端激活。
2. 添加扫描码
将简短代码片段粘贴到 Shopify 装箱单模板,即可添加二维码。
3. 扫码并拍照
员工扫描或输入订单编号,在线或离线拍照,CodaScan 将队列中的图像关联到该 Shopify 订单。
提示:请使用随订单打印的装箱单,而非箱上的物流面单。物流面单通常显示运单号,并非 CodaScan 所需的订单编号。
订单证据,可选产品级核验
根据配置,Shopify 连接器既可提供快捷的订单拍照流程,也可作为更严格的包装核验步骤。
离线订单自动补全
将近期订单编号缓存到设备,可选用 Shopify 搜索筛选条件限定列表。
产品核验
可要求逐商品扫描条码、逐商品拍照、整单拍照,或组合这些核验。
与订单关联的存储
将图像上传为 Shopify Files,并通过订单中带版本的 CodaScan JSON 元字段引用,包含拍摄时间和可选的商品明细上下文。
可配置的订单行为
设置时间线事件、远程删除方式、相机画质,并在同一设备上选择多个已配对店铺。
切换工作,无需重新设置手机
共用手机不应拖慢下一项工作。为每个团队保存目标位置和拍照要求,在切换任务、客户或场地时选择对应配置。 这些多配置流程需要直接管理的 CodaScan 许可证。通过 Shopify 购买的订阅使用订阅店铺的单一配置。
同一台手机,继续下一项工作
在 SharePoint、Dropbox 或 Google Drive 流程中拍摄到货情况,再切换到 Shopify,将包装照片附加到出库订单。
让每位客户的记录都方便查找
为多个已连接的 Shopify 店铺履约?在同一台手机上扫描订单前,选择该店铺的已保存配置。
为员工提供适合当前任务的提示
保存简单的订单拍照流程,或包含逐商品扫码和拍照的流程。选择符合包装检查要求的配置。
继续新工作,不混淆之前的记录
切换配置只影响新记录。已拍摄的照片保留原来的目标位置,包括正在等待联网的上传任务。
无论身在何处,都有可靠的影像记录
订单 · 批次 · 产品 · 资产 · 检查
采集正确的证据
当产品、批次、资产、货物或检查对象还在眼前时,将照片关联到条码、二维码或手动输入的参考编号。
离线继续工作
没有信号?继续记录。CodaScan 将工作保存在设备上,网络恢复后自动继续上传。
轻松找到记录
照片会进入匹配的电商订单或配置好的 SharePoint、Dropbox、Google Drive 目标,无需在手机和聊天记录中翻找。
减少证据缺失和管理工作
统一的采集流程减少一线团队的操作步骤,也让办公室团队拿到更清晰、更完整的记录。
Shopify 发货指南
设置指南:请按顺序操作
A 部分:在仓库手机上安装 CodaScan
首先在团队用于拍照的手机上操作。
在 Shopify 中打开 CodaScan
从 Shopify App Store 安装 CodaScan,并在店铺管理后台打开。
安装 CodaScan 移动应用
在仓库手机上,从 App Store(iPhone)或 Google Play(Android)安装 CodaScan。
批准 Shopify 订阅
在 Shopify 中批准订阅,开始 14 天免费试用,此后每 30 天支付 10 美元。试用结束前取消即可避免收费。此店铺可使用不限数量的设备、订单和照片。
准备好手机以进行配对
在手机上打开 CodaScan。您将在 B 部分扫描 Shopify 配对二维码以激活,无需网站账户。
B 部分:在 Shopify 中安装 CodaScan
将 Shopify 店铺连接到 CodaScan,以便在各订单中保存照片。
打开 Shopify 管理后台
使用店主或员工账户登录 admin.shopify.com。
安装 CodaScan 应用
前往“应用”,搜索“CodaScan”并安装。Shopify 请求授权时请批准;CodaScan 需要订单和文件访问权限以关联照片。
在 Shopify 中打开 CodaScan 应用
安装后打开“应用”→“CodaScan”,如有提示则批准订阅。应用随后显示用于配对和激活手机的二维码。
连接仓库手机
在手机上打开 CodaScan → 设置(齿轮图标)→ Shopify。扫描 Shopify 管理后台显示的配对二维码,无法扫描时可手动输入信息。
- 手动配对时,输入店铺地址,例如 my-store.myshopify.com。
- 输入 Shopify 管理后台 CodaScan 应用中当前显示的配对码。
- 点按“配对”。成功后,手机即与店铺关联。
保存 Shopify 工作流程
选择订单编号匹配方式、是否缓存近期订单供离线自动补全、所需的产品核验、是否在订单时间线显示照片变动、本地删除是否同时移除 Shopify 文件,以及相机画质。用清晰名称保存配置,供有许可证的设备复用。
C 部分:在装箱单中添加二维码
团队扫描随订单纸张上的二维码。请将下方代码片段粘贴到 Shopify 装箱单编辑器中。
重要:请编辑装箱单,而非物流面单。箱上的物流标签通常用于承运商运单号,并非 Shopify 订单编号。
复制下方代码片段,将其粘贴到 Shopify 装箱单编辑器中订单编号旁。
在 Shopify 中打开装箱单编辑器
在 Shopify 管理后台点击左下角“设置”→“发货和配送”,向下找到“装箱单”,点击“编辑代码”。
在模板中找到订单编号
您会看到 HTML/Liquid 代码。查找类似 Order {{ order.name }} 或 {{ order.name }} 的行,这就是装箱单打印订单编号的位置。
在该行下方粘贴二维码代码
点击订单编号下方,粘贴下框中的完整代码,然后点击“保存”。
打印测试装箱单
打开任意订单 → 打印 → 装箱单。您应看到方形二维码和订单编号。使用 CodaScan 扫描,应用应显示相同的订单编号。
二维码编码不带 # 符号的订单编号(例如使用 1042,而非 #1042)。CodaScan 会自动处理两种形式。
<!-- CodaScan — QR code for warehouse scanning -->
<div style="margin: 12px 0; text-align: right;">
<p style="margin: 0 0 6px; font-size: 12px; color: #666;">Scan with CodaScan</p>
<img
src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ order.name | replace: '#', '' | url_encode }}&size=180"
alt="Order {{ order.name }}"
width="180"
height="180"
/>
<p style="margin: 6px 0 0; font-size: 14px;">Order {{ order.name }}</p>
</div>打开装箱单编辑器
在 Shopify 管理后台中:
设置 → 发货和配送 → 装箱单 → 编辑代码C2 部分:为每个商品明细添加产品二维码(可选)
使用 CodaScan 产品核验时,可在装箱单每个产品旁添加小二维码。员工先扫描订单,再扫描各产品编码,确认装箱内容。
请在 CodaScan Shopify 应用中开启产品核验,并确保 Shopify 管理后台中每个产品变体都有 SKU 或条码。
将下方代码片段粘贴到商品明细循环内,即打印各产品行的 {% for line_item in line_items_in_shipment %} 部分。
打开同一个装箱单编辑器
前往“设置”→“发货和配送”→“装箱单”→“编辑代码”,与 C 部分添加订单二维码时使用的编辑器相同。
找到商品明细循环
查找 {% for line_item in line_items_in_shipment %} 或 {% for line_item in line_items %},这是打印装箱单各产品的表格或列表。
将产品二维码代码粘贴到每行
在该循环中,将下方代码粘贴到产品标题或 SKU 旁,例如新表格单元格或 SKU 行下方。
打印并测试产品扫码
打印装箱单,使用 CodaScan 扫描订单二维码,再点按“扫描”(或使用产品清单)扫描产品二维码。应选中匹配的商品明细。
每个二维码优先编码变体条码,未设置条码时使用 SKU。CodaScan 在产品核验时匹配这些值。扫描码仅可包含字母、数字和连字符,最长 32 个字符。
{% comment %} CodaScan — product QR for line-item verification (one row) {% endcomment %}
{% assign codascan_scan_code = "" %}
{% if line_item.sku != blank %}
{% for item in order.line_items %}
{% if item.sku == line_item.sku and item.variant.barcode != blank %}
{% assign codascan_scan_code = item.variant.barcode %}
{% break %}
{% endif %}
{% endfor %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code == blank and line_item.sku != blank %}
{% assign codascan_scan_code = line_item.sku %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code != blank %}
<div style="margin-top: 6px; text-align: center;">
<p style="margin: 0 0 4px; font-size: 10px; color: #666;">Scan product</p>
<img
src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ codascan_scan_code | url_encode }}&size=96"
alt="{{ line_item.title }}"
width="96"
height="96"
/>
<p style="margin: 2px 0 0; font-size: 10px; color: #666;">{{ codascan_scan_code }}</p>
</div>
{% endif %}流程:扫描 C 部分的订单二维码 → 在 CodaScan 中确认产品清单 → 扫描装箱单上的每个产品二维码(或点按“扫描”并对准产品编码)。
D 部分:日常使用(仓库员工)
随订单打印装箱单
打包订单时,打印包含二维码的装箱单。
使用 CodaScan 扫码
打开 CodaScan → 点按“添加”(+)→ 扫描订单二维码。二维码缺失或损坏时,手动输入 Shopify 订单编号。启用产品核验时,请先扫描装箱单上的各产品二维码(或点按产品清单中的“扫描”),再拍照。
拍照
拍摄已包装的商品,结束后点按“完成”。有互联网连接时,照片会自动上传。
在 Shopify 订单中查看照片
在 Shopify 管理后台打开订单。图像存储为 Shopify 文件,并由订单的 CodaScan 发货照片元字段引用。启用时间线更新时,订单时间线也会显示上传事件。
用真实订单测试
从任意订单打印装箱单,使用 CodaScan 扫描并拍摄测试照片,然后在 Shopify 中打开该订单,确认照片已显示。
装箱单与物流面单
请扫描随订单打印的装箱单二维码,而非运输箱上的承运商运单标签。
使用其他存储服务?
Shopify 订阅仅为订阅店铺激活 CodaScan。CodaScan 也支持 WooCommerce、SharePoint、Dropbox 和 Google Drive;这些服务需要单独购买、直接管理的 CodaScan 许可证。拍摄前,请在应用内选择已保存的服务流程。本指南介绍 Shopify。