CodaScan

适用于 Shopify 的 CodaScan:完整设置指南

将仓库手机与店铺配对,扫描或输入 Shopify 订单编号,无需互联网也能拍摄包装照片。网络恢复后,CodaScan 将其关联到匹配的订单。

开始前需要准备

  • 在 Shopify 内购买的 CodaScan 订阅(免费 14 天,此后每 30 天 10 美元)
  • iPhone 或 Android 手机上的 CodaScan 应用(供仓库使用)
  • Shopify 管理后台访问权限(用于管理店铺的网站)
  • 约 15–20 分钟,完成一次性的装箱单设置

工作方式概览

1. 安装并连接

在 Shopify 中安装 CodaScan,批准订阅并配对仓库手机。已包含移动端激活。

2. 添加扫描码

将简短代码片段粘贴到 Shopify 装箱单模板,即可添加二维码。

3. 扫码并拍照

员工扫描或输入订单编号,在线或离线拍照,CodaScan 将队列中的图像关联到该 Shopify 订单。

提示:请使用随订单打印的装箱单,而非箱上的物流面单。物流面单通常显示运单号,并非 CodaScan 所需的订单编号。

当前 Shopify 功能

订单证据,可选产品级核验

根据配置,Shopify 连接器既可提供快捷的订单拍照流程,也可作为更严格的包装核验步骤。

离线订单自动补全

将近期订单编号缓存到设备,可选用 Shopify 搜索筛选条件限定列表。

产品核验

可要求逐商品扫描条码、逐商品拍照、整单拍照,或组合这些核验。

与订单关联的存储

将图像上传为 Shopify Files,并通过订单中带版本的 CodaScan JSON 元字段引用,包含拍摄时间和可选的商品明细上下文。

可配置的订单行为

设置时间线事件、远程删除方式、相机画质,并在同一设备上选择多个已配对店铺。

已保存的配置

切换工作,无需重新设置手机

共用手机不应拖慢下一项工作。为每个团队保存目标位置和拍照要求,在切换任务、客户或场地时选择对应配置。 这些多配置流程需要直接管理的 CodaScan 许可证。通过 Shopify 购买的订阅使用订阅店铺的单一配置。

同一台手机,继续下一项工作

在 SharePoint、Dropbox 或 Google Drive 流程中拍摄到货情况,再切换到 Shopify,将包装照片附加到出库订单。

让每位客户的记录都方便查找

为多个已连接的 Shopify 店铺履约?在同一台手机上扫描订单前,选择该店铺的已保存配置。

为员工提供适合当前任务的提示

保存简单的订单拍照流程,或包含逐商品扫码和拍照的流程。选择符合包装检查要求的配置。

继续新工作,不混淆之前的记录

切换配置只影响新记录。已拍摄的照片保留原来的目标位置,包括正在等待联网的上传任务。

业务收益

无论身在何处,都有可靠的影像记录

订单 · 批次 · 产品 · 资产 · 检查

01

采集正确的证据

当产品、批次、资产、货物或检查对象还在眼前时,将照片关联到条码、二维码或手动输入的参考编号。

02

离线继续工作

没有信号?继续记录。CodaScan 将工作保存在设备上,网络恢复后自动继续上传。

03

轻松找到记录

照片会进入匹配的电商订单或配置好的 SharePoint、Dropbox、Google Drive 目标,无需在手机和聊天记录中翻找。

04

减少证据缺失和管理工作

统一的采集流程减少一线团队的操作步骤,也让办公室团队拿到更清晰、更完整的记录。

Shopify 发货指南

将发货照片附加到 Shopify 订单

了解配对、订单匹配、离线拍摄、文件引用和检索。

阅读指南 →

在装箱单中添加可扫描订单编号

使用二维码或 Code 39 条码,快速打开正确的订单拍照流程。

阅读指南 →

为装箱单商品明细添加产品二维码

使用 CodaScan 产品核验时,为每个产品打印可扫描的 SKU 或条码。

阅读指南 →

建立有用的运输争议照片证据

制定简短、可重复的装箱拍照清单,不拖慢发货。

阅读指南 →

设置指南:请按顺序操作

A 部分:在仓库手机上安装 CodaScan

首先在团队用于拍照的手机上操作。

  1. 在 Shopify 中打开 CodaScan

    从 Shopify App Store 安装 CodaScan,并在店铺管理后台打开。

  2. 安装 CodaScan 移动应用

    在仓库手机上,从 App Store(iPhone)或 Google Play(Android)安装 CodaScan。

  3. 批准 Shopify 订阅

    在 Shopify 中批准订阅,开始 14 天免费试用,此后每 30 天支付 10 美元。试用结束前取消即可避免收费。此店铺可使用不限数量的设备、订单和照片。

  4. 准备好手机以进行配对

    在手机上打开 CodaScan。您将在 B 部分扫描 Shopify 配对二维码以激活,无需网站账户。

B 部分:在 Shopify 中安装 CodaScan

将 Shopify 店铺连接到 CodaScan,以便在各订单中保存照片。

  1. 打开 Shopify 管理后台

    使用店主或员工账户登录 admin.shopify.com。

  2. 安装 CodaScan 应用

    前往“应用”,搜索“CodaScan”并安装。Shopify 请求授权时请批准;CodaScan 需要订单和文件访问权限以关联照片。

  3. 在 Shopify 中打开 CodaScan 应用

    安装后打开“应用”→“CodaScan”,如有提示则批准订阅。应用随后显示用于配对和激活手机的二维码。

  4. 连接仓库手机

    在手机上打开 CodaScan → 设置(齿轮图标)→ Shopify。扫描 Shopify 管理后台显示的配对二维码,无法扫描时可手动输入信息。

    • 手动配对时,输入店铺地址,例如 my-store.myshopify.com。
    • 输入 Shopify 管理后台 CodaScan 应用中当前显示的配对码。
    • 点按“配对”。成功后,手机即与店铺关联。
  5. 保存 Shopify 工作流程

    选择订单编号匹配方式、是否缓存近期订单供离线自动补全、所需的产品核验、是否在订单时间线显示照片变动、本地删除是否同时移除 Shopify 文件,以及相机画质。用清晰名称保存配置,供有许可证的设备复用。

C 部分:在装箱单中添加二维码

团队扫描随订单纸张上的二维码。请将下方代码片段粘贴到 Shopify 装箱单编辑器中。

重要:请编辑装箱单,而非物流面单。箱上的物流标签通常用于承运商运单号,并非 Shopify 订单编号。

一次性设置

复制下方代码片段,将其粘贴到 Shopify 装箱单编辑器中订单编号旁。

  1. 在 Shopify 中打开装箱单编辑器

    在 Shopify 管理后台点击左下角“设置”→“发货和配送”,向下找到“装箱单”,点击“编辑代码”。

  2. 在模板中找到订单编号

    您会看到 HTML/Liquid 代码。查找类似 Order {{ order.name }} 或 {{ order.name }} 的行,这就是装箱单打印订单编号的位置。

  3. 在该行下方粘贴二维码代码

    点击订单编号下方,粘贴下框中的完整代码,然后点击“保存”。

  4. 打印测试装箱单

    打开任意订单 → 打印 → 装箱单。您应看到方形二维码和订单编号。使用 CodaScan 扫描,应用应显示相同的订单编号。

二维码编码不带 # 符号的订单编号(例如使用 1042,而非 #1042)。CodaScan 会自动处理两种形式。

QR code — paste in packing slip
<!-- CodaScan — QR code for warehouse scanning -->
<div style="margin: 12px 0; text-align: right;">
  <p style="margin: 0 0 6px; font-size: 12px; color: #666;">Scan with CodaScan</p>
  <img
    src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ order.name | replace: '#', '' | url_encode }}&size=180"
    alt="Order {{ order.name }}"
    width="180"
    height="180"
  />
  <p style="margin: 6px 0 0; font-size: 14px;">Order {{ order.name }}</p>
</div>

打开装箱单编辑器

在 Shopify 管理后台中:

设置 → 发货和配送 → 装箱单 → 编辑代码

C2 部分:为每个商品明细添加产品二维码(可选)

使用 CodaScan 产品核验时,可在装箱单每个产品旁添加小二维码。员工先扫描订单,再扫描各产品编码,确认装箱内容。

请在 CodaScan Shopify 应用中开启产品核验,并确保 Shopify 管理后台中每个产品变体都有 SKU 或条码。

可选:产品核验

将下方代码片段粘贴到商品明细循环内,即打印各产品行的 {% for line_item in line_items_in_shipment %} 部分。

  1. 打开同一个装箱单编辑器

    前往“设置”→“发货和配送”→“装箱单”→“编辑代码”,与 C 部分添加订单二维码时使用的编辑器相同。

  2. 找到商品明细循环

    查找 {% for line_item in line_items_in_shipment %} 或 {% for line_item in line_items %},这是打印装箱单各产品的表格或列表。

  3. 将产品二维码代码粘贴到每行

    在该循环中,将下方代码粘贴到产品标题或 SKU 旁,例如新表格单元格或 SKU 行下方。

  4. 打印并测试产品扫码

    打印装箱单,使用 CodaScan 扫描订单二维码,再点按“扫描”(或使用产品清单)扫描产品二维码。应选中匹配的商品明细。

每个二维码优先编码变体条码,未设置条码时使用 SKU。CodaScan 在产品核验时匹配这些值。扫描码仅可包含字母、数字和连字符,最长 32 个字符。

Product QR — paste inside each line-item row
{% comment %} CodaScan — product QR for line-item verification (one row) {% endcomment %}
{% assign codascan_scan_code = "" %}
{% if line_item.sku != blank %}
  {% for item in order.line_items %}
    {% if item.sku == line_item.sku and item.variant.barcode != blank %}
      {% assign codascan_scan_code = item.variant.barcode %}
      {% break %}
    {% endif %}
  {% endfor %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code == blank and line_item.sku != blank %}
  {% assign codascan_scan_code = line_item.sku %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code != blank %}
<div style="margin-top: 6px; text-align: center;">
  <p style="margin: 0 0 4px; font-size: 10px; color: #666;">Scan product</p>
  <img
    src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ codascan_scan_code | url_encode }}&size=96"
    alt="{{ line_item.title }}"
    width="96"
    height="96"
  />
  <p style="margin: 2px 0 0; font-size: 10px; color: #666;">{{ codascan_scan_code }}</p>
</div>
{% endif %}

流程:扫描 C 部分的订单二维码 → 在 CodaScan 中确认产品清单 → 扫描装箱单上的每个产品二维码(或点按“扫描”并对准产品编码)。

D 部分:日常使用(仓库员工)

  1. 随订单打印装箱单

    打包订单时,打印包含二维码的装箱单。

  2. 使用 CodaScan 扫码

    打开 CodaScan → 点按“添加”(+)→ 扫描订单二维码。二维码缺失或损坏时,手动输入 Shopify 订单编号。启用产品核验时,请先扫描装箱单上的各产品二维码(或点按产品清单中的“扫描”),再拍照。

  3. 拍照

    拍摄已包装的商品,结束后点按“完成”。有互联网连接时,照片会自动上传。

  4. 在 Shopify 订单中查看照片

    在 Shopify 管理后台打开订单。图像存储为 Shopify 文件,并由订单的 CodaScan 发货照片元字段引用。启用时间线更新时,订单时间线也会显示上传事件。

用真实订单测试

从任意订单打印装箱单,使用 CodaScan 扫描并拍摄测试照片,然后在 Shopify 中打开该订单,确认照片已显示。

装箱单与物流面单

请扫描随订单打印的装箱单二维码,而非运输箱上的承运商运单标签。

使用其他存储服务?

Shopify 订阅仅为订阅店铺激活 CodaScan。CodaScan 也支持 WooCommerce、SharePoint、Dropbox 和 Google Drive;这些服务需要单独购买、直接管理的 CodaScan 许可证。拍摄前,请在应用内选择已保存的服务流程。本指南介绍 Shopify。

在 Shopify 中订阅

在 Shopify 中打开 CodaScan,即可订阅并激活手机。无需 getcodascan.com 账户或单独购买移动端许可。

打开 Shopify 应用
Shopify 发货照片与离线订单凭证 | CodaScan