医疗器械照片记录
医疗器械经销商将高价值设备通过仓库送往医院。CodaScan 为收货和发货提供可重复的方法,将序列号、包装和状态照片关联到扫描标识符。
记录工作的挑战
显示器凹陷、序列号错误或封条破损,可能造成医院延误和供应商索赔。私人手机中的照片难以应对数周后的审计或争议。
保留现有流程,减少照片整理工作
以下是可按团队需要调整的典型流程,并非客户案例。继续使用现有编号、检查点和关联系统,让拍照步骤更简单。
将到货设备与其可见状态关联
一台装箱设备到货时箱角凹陷。收货团队需要在拆开或丢弃包装前保留到货细节。
更简单的做法
使用到货或设备编号。拍摄外包装、清晰的型号和序列号标签,以及任何可见损伤。照片只记录设备,不包含患者信息。
带来的帮助
设备团队可在常用关联记录或文件夹中查找照片,无需询问收货人员。照片记录可见状态,不能替代功能检查。
记录借用设备发出时包含的物品
借用或演示设备连同箱子、线缆和配件一起发出。归还时,有人询问最初包含哪些物品。
更简单的做法
使用设备或发货编号拍摄配件、标签和装箱情况。将目标和照片字段保存为配置,供账户下符合条件的已授权手机复用。每台手机仍需单独连接存储服务。
带来的帮助
其他员工可以沿用发货配置,无需重新设置。设备团队在现有工具中查看照片,与归还物品比较。
下一团队接手前记录归还设备
归还设备从收货人员转交维修团队。进一步处理前,需要记录外壳痕迹或缺失配件的背景。
更简单的做法
创建记录前,将共用手机从发货配置切换为退货配置。按设备或退货编号拍摄标签、物品和可见状态,已保存的配置会将其发送到退货目标。
带来的帮助
一台手机可覆盖设备流转过程,无需手动区分发货和退货照片。维修决策继续遵循既有程序,照片提供辅助信息。
更简单的一线工作流程
扫描产品、订单、批次或流程标识符,或手动输入编码。
拍摄所需照片并采集业务元数据。
Wi-Fi 或移动信号消失时继续工作。
网络恢复后,自动继续向所选存储服务有序上传。
CodaScan 如何帮助您
将设备、序列号和包装照片关联到扫描的商品或交付编码。
用相同流程记录到货设备和出库货物。
在团队正在使用的关联系统中保留影像记录。
用您自己的流程测试
在一台设备上开始两周试用,或联系我们,讨论如何连接团队正在使用的系统。