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无需手动整理的仓库照片记录

仓库团队需要证据,但不应让每次发货都变成管理负担。CodaScan 在包装、收货和发货环节,将快速扫码与结构化拍照连接起来。

01

记录工作的挑战

普通相机照片日后很难匹配到订单。下班前重命名、传输和归档会增加工作,也容易留下记录缺口。

02

保留现有流程,减少照片整理工作

以下是可按团队需要调整的典型流程,并非客户案例。继续使用现有编号、检查点和关联系统,让拍照步骤更简单。

将收货破损照片与对应货物保存在一起

托盘到货时包装膜破裂,纸箱凹陷。拆包入库后,原始状态很难还原。

更简单的做法

使用单据上已有的到货编号。拆包前拍摄托盘、标签和破损。保存收货配置,并在账户下符合条件的已授权手机上复用;设置时每台手机都需连接存储服务。

带来的帮助

其他收货员工可沿用相同设置,无需逐台重建文件夹规则。采购人员能在常用目标中找到照片,下班时无需通过电脑传输。

先用手机搭建包装拍照工位

包裹经过同一工作台,您希望以固定角度记录内容和包装。但目前不想为这一步投入专用拍照设备。

更简单的做法

使用可选的三脚架模式,将兼容手机固定在合适角度,通过本地 Wi-Fi 从控制手机预览并触发拍摄。照片加入当前订单记录,操作人员仍控制拍摄。

带来的帮助

保留现有包装工作台和订单流程。先测试手机拍照工位,再决定是否投入专用硬件;照片会发送到已连接的店铺或存储目标。

查看手机拍照工位 →

退货交接前记录实际状态

退回产品的盒子已打开,配件散放。收货、客服和检查人员都可能经手。

更简单的做法

使用退货或订单编号,拍摄包装、可见状态和收到的配件。选择已保存的退货配置,让记录发送到正确目标。

带来的帮助

同一台手机可从发货切换到退货,无需重建设置。客服可在原有系统中查看实际到货情况。

03

更简单的一线工作流程

01

扫描产品、订单、批次或流程标识符,或手动输入编码。

02

拍摄所需照片并采集业务元数据。

03

Wi-Fi 或移动信号消失时继续工作。

04

网络恢复后,自动继续向所选存储服务有序上传。

04

CodaScan 如何帮助您

记录包裹内容、托盘状态、标签或封条。

使用现有订单或产品条码作为归档标识符。

从团队正在使用的关联系统中检索证据。

05

为第三方物流客户提供答案,减少额外事务

客户询问货物情况时,直接展示包装内容,无需让团队停下下一笔订单。CodaScan 帮助第三方物流团队将收货、包装和发货照片关联到对应工作。

用同一台仓库手机服务多个客户。拍照前选择客户的已保存配置,或在收货和发货之间切换。团队继续使用现有工具,减少事后整理和转发照片。

对于使用 Shopify 的客户,包装照片会附加到其店铺中的匹配订单,客户可以自行查看。没有信号时继续拍摄,网络恢复后上传会继续。

处理其他公司的订单?请使用直接购买的 CodaScan 许可证,并在各客户 Shopify 管理员的帮助下,将手机与其店铺配对。

了解 Shopify 连接器的工作方式 →

用您自己的流程测试

在一台设备上开始两周试用,或联系我们,讨论如何连接团队正在使用的系统。

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