CodaScan / Destination connectéeDes photos Google Drive sans la corvée de classement
Arrêtez de copier les photos sur un ordinateur et de les classer une par une. CodaScan les envoie avec leur référence dans vos dossiers Google Drive pour que vos collègues les retrouvent facilement.
Une courte routine photo, pas une tâche administrative de plus
Choisissez une fois où envoyer les photos. Votre équipe peut ensuite documenter le travail et passer à la suite, même sans réseau.
Connectez Google Drive
Connectez-vous sur l’appareil et accordez à CodaScan l’accès aux éléments sélectionnés avec le sélecteur Google.
Choisissez le dossier
Sélectionnez un dossier dans Mon Drive ou un Drive partagé, puis choisissez un stockage à plat ou par date et identifiant.
Scannez et capturez
Scannez un code ou saisissez un identifiant, prenez les photos requises et continuez hors ligne.
Envoyez au retour du réseau
Les photos en attente sont automatiquement envoyées dans le dossier sélectionné lorsque la connexion revient.
Des photos utiles à la personne qui prend le relais
Une photo doit aider à répondre, pas créer une recherche supplémentaire. Gardez-la dans le bon dossier, avec sa référence et les précisions utiles à l’équipe.
Gardez vos dossiers habituels
Utilisez le dossier Google Drive que vos collègues consultent déjà. Aucun portail photo supplémentaire à déployer ni à tenir à jour.
Retrouvez le dossier sans renommer les fichiers
Rangez les photos ensemble ou par date et référence. CodaScan gère les noms et dossiers au lieu de laisser ce travail pour la fin de poste.
Gardez les explications avec la photo
Enregistrez les précisions dans la description du fichier Drive pour que vos collègues aient le contexte sans interroger le photographe.
Gardez les détails utiles sans fichiers trop lourds
Adaptez la qualité et le format aux photos dont vous avez besoin, des étiquettes lisibles aux vues d’ensemble.
Passez d’une tâche à l’autre sans reconfigurer le téléphone
Un téléphone partagé ne doit pas ralentir la tâche suivante. Enregistrez une fois les destinations et besoins photo de chaque équipe, puis choisissez le bon réglage quand vous changez de tâche, de client ou de site.
Un téléphone pour la tâche suivante aussi
Passez de la réception aux expéditions, aux retours ou aux inspections sur le même téléphone. Sélectionnez la configuration contenant le dossier Google Drive et les réglages de cette tâche.
Retrouvez facilement les dossiers de chaque client
Documentez le travail de plusieurs clients, projets ou sites. Donnez à chacun une configuration nommée associée à son dossier Google Drive, sans devoir rechercher le dossier d’envoi à chaque fois.
Guidez l’équipe selon la tâche
Une livraison et une inspection d’équipement peuvent demander des informations différentes. Enregistrez les champs de métadonnées, l’organisation des dossiers et la qualité d’image pour chaque activité.
Passez à la suite sans mélanger les dossiers précédents
Le changement de configuration s’applique aux nouveaux dossiers. Les photos déjà prises conservent leur destination initiale, y compris celles qui attendent une connexion.
Les métadonnées voyagent avec le fichier Drive
CodaScan écrit les métadonnées capturées dans la description du fichier Google Drive. L’équipe peut consulter ce contexte dans Drive sans maintenir un autre référentiel de métadonnées.
Un accès limité à la destination sélectionnée
CodaScan utilise l’autorisation drive.file et le sélecteur natif de Google. Il travaille avec le dossier et les fichiers sélectionnés par votre équipe, ainsi qu’avec les fichiers qu’il crée, sans demander un accès étendu à tout Drive.
Vos photos restent dans votre stockage
Les identifiants Google restent dans le stockage protégé de l’appareil. Les photos et métadonnées sont envoyées directement de l’appareil vers Google Drive ; le service central de CodaScan ne les reçoit pas.
Essayez votre prochaine tâche sans classement manuel
Testez avec un téléphone et un vrai dossier Google Drive. Prenez les photos, puis demandez à un collègue de les retrouver sans votre aide.