Des photos dans SharePoint sans envoi manuel
Prendre une photo ne devrait pas déclencher une autre tâche administrative. CodaScan supprime le transfert sur ordinateur, le nommage manuel et les envois un par un. L’équipe prend les photos ; vos collègues les retrouvent dans le dossier ou la fiche SharePoint habituels.
Le défi de la documentation
Le processus manuel dépend de quelqu’un qui pense à brancher le téléphone, choisir les bonnes photos et conserver le numéro de commande. CodaScan intègre le classement à la capture pour ne plus dépendre d’un envoi séparé plus tard.
Gardez votre processus. Allégez le travail photo.
Des exemples de flux à adapter à votre équipe, pas des témoignages clients. Conservez vos références, vos contrôles et vos outils connectés ; simplifiez l’étape photo.
Donner aux achats des photos de livraison faciles à trouver
La réception photographie les marchandises abîmées, tandis que les achats travaillent dans une bibliothèque SharePoint partagée. Copier les images sur un PC puis les envoyer plus tard crée un décalage entre les équipes.
Une façon plus simple de procéder
Enregistrez la bibliothèque de réception, les règles de nommage et les champs utiles dans une configuration. Réutilisez-la sur les téléphones éligibles et licenciés de votre compte après les avoir connectés à SharePoint. L’équipe identifie la livraison et photographie ; CodaScan classe.
Ce que cela change
Préparez d’autres téléphones sans recréer le même réglage. Les achats gardent leur bibliothèque SharePoint et les opérateurs n’ont plus de transfert séparé du téléphone vers le PC.
Joindre les photos au travail déjà présent dans votre liste
L’équipe suit déjà ses interventions dans une liste SharePoint. Un opérateur photographie un équipement abîmé, mais un dossier séparé obligerait le responsable à chercher à deux endroits.
Une façon plus simple de procéder
Utilisez l’identifiant existant plutôt qu’une nouvelle numérotation. Avec les références compatibles mises en cache à l’avance, l’opérateur peut sélectionner l’intervention hors ligne et photographier. Les images rejoignent la fiche SharePoint correspondante au retour de la connexion.
Ce que cela change
Le responsable ouvre la même liste qu’avant, avec les photos jointes. Pas de second outil de suivi, ni de lignes à parcourir manuellement pour déposer les fichiers.
Utiliser un téléphone pour les photos de plusieurs équipes
Le même téléphone sert à la réception le matin et à l’expédition ensuite. Les deux équipes utilisent SharePoint, mais leurs photos doivent aller à des endroits différents.
Une façon plus simple de procéder
Enregistrez une configuration par flux et sélectionnez la bonne avant de commencer un dossier. Prenez la référence de livraison ou de commande et les photos ; CodaScan utilise la destination choisie pour ce dossier.
Ce que cela change
Chaque équipe reçoit ses photos à son emplacement, avec moins de tri manuel. Changer de flux ne redirige pas les dossiers déjà capturés qui attendent encore leur envoi.
Un flux terrain plus simple
Scannez l’identifiant du produit, de la commande, du lot ou de l’étape, ou saisissez le code manuellement.
Prenez les photos nécessaires et notez les détails utiles à vos collègues.
Continuez à travailler sans Wi-Fi ni réseau mobile.
Les envois reprennent automatiquement vers la destination choisie au retour de la connexion.
Où CodaScan intervient
Associez les métadonnées capturées aux colonnes SharePoint du processus.
Créez des noms et dossiers cohérents depuis les identifiants scannés.
Mettez le travail en attente hors ligne et reprenez sans intervention.
Passez d’une tâche à l’autre sans reconfigurer le téléphone
Un téléphone partagé ne doit pas ralentir la tâche suivante. Enregistrez une fois les destinations et besoins photo de chaque équipe, puis choisissez le bon réglage quand vous changez de tâche, de client ou de site.
Un téléphone pour la tâche suivante aussi
Réceptionnez des livraisons, documentez les expéditions ou photographiez les retours. Prévoyez une destination SharePoint par tâche et sélectionnez la configuration adaptée quand vous changez d’activité.
Retrouvez facilement les dossiers de chaque client
Vous travaillez pour plusieurs projets ou services ? Enregistrez une configuration par dossier, bibliothèque ou liste SharePoint pour choisir la bonne destination avant la capture.
Guidez l’équipe selon la tâche
Utilisez l’envoi vers un dossier pour vos archives photo et la correspondance avec une liste pour rattacher les photos à des fiches existantes. Chaque configuration conserve les champs de métadonnées utiles.
Passez à la suite sans mélanger les dossiers précédents
Le changement de configuration s’applique aux nouveaux dossiers. Les photos déjà prises conservent leur destination initiale, y compris celles qui attendent une connexion.
Testez le flux avec votre propre processus
Démarrez un essai de deux semaines sur un appareil ou dites-nous quel système votre équipe utilise déjà.