Photos d’emballage Shopify : répondez aux clients avec des images

Partie A — Installer CodaScan sur le téléphone d’entrepôt

À faire d’abord sur le téléphone que l’équipe utilisera pour les photos.

1. Ouvrir CodaScan dans Shopify

   Installez CodaScan depuis le Shopify App Store et ouvrez l’application dans l’administration de votre boutique.

2. Installer l’application mobile CodaScan

   Sur le téléphone de l’entrepôt, installez CodaScan depuis l’App Store (iPhone) ou Google Play (Android).

3. Choisir la licence adaptée à votre activité

   Pour votre propre boutique, abonnez-vous via Shopify : 14 jours gratuits, puis 10 $ US tous les 30 jours, avec appareils, commandes et photos illimités pour cette boutique. Annulez avant la fin de l’essai pour éviter les frais. Si vous traitez les commandes de clients en tant que prestataire logistique ou autre professionnel, utilisez plutôt une licence CodaScan directe.

4. Préparer le téléphone pour le jumelage

   Ouvrez CodaScan sur le téléphone. Avec un abonnement Shopify, le QR de la partie B active l’appareil, sans compte sur le site web. Avec une licence CodaScan directe, activez le téléphone avec votre licence, puis jumelez-le à la boutique du client.

Partie B — Installer CodaScan dans Shopify

Cela connecte votre boutique Shopify à CodaScan pour enregistrer les photos sur chaque commande.

1. Ouvrir l’administration Shopify

   Connectez-vous à admin.shopify.com avec votre compte propriétaire ou collaborateur.

2. Installer l’application CodaScan

   Ouvrez Applications, recherchez « CodaScan », puis installez l’application. Approuvez les autorisations demandées : CodaScan a besoin d’accéder aux commandes et aux fichiers pour joindre les photos.

3. Ouvrir CodaScan dans Shopify

   Après l’installation, ouvrez Applications → CodaScan pour jumeler les téléphones. Souscrivez dans Shopify si vous choisissez l’abonnement de la boutique ; les téléphones disposant d’une licence CodaScan directe utilisent cette licence.

4. Connecter le téléphone de l’entrepôt

   Sur le téléphone, ouvrez CodaScan → Réglages (roue dentée) → Shopify. Scannez le QR de jumelage affiché dans Shopify, ou saisissez les informations si le scan est impossible.

   • Pour le jumelage manuel, saisissez l’adresse de la boutique, par exemple my-store.myshopify.com.
   • Saisissez le code de jumelage actuel affiché par CodaScan dans Shopify.
   • Appuyez sur Jumeler. Une fois l’opération terminée, le téléphone est lié à la boutique.

5. Enregistrer les réglages Shopify

   Choisissez le format des numéros de commande, les commandes récentes disponibles hors ligne, les contrôles produit requis, les notes dans la chronologie, la suppression des fichiers distants et la qualité photo. Donnez un nom clair à cette configuration pour la réutiliser sur les appareils autorisés.

Partie C — Ajouter un QR code au bon de livraison

Votre équipe scanne un QR code sur le papier qui accompagne la commande. Collez l’extrait ci-dessous dans l’éditeur de bon de livraison Shopify.

<!-- CodaScan — QR code for warehouse scanning -->
<div style="margin: 12px 0; text-align: right;">
  <p style="margin: 0 0 6px; font-size: 12px; color: #666;">Scan with CodaScan</p>
  <img
    src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ order.name | replace: '#', '' | url_encode }}&size=180"
    alt="Order {{ order.name }}"
    width="180"
    height="180"
  />
  <p style="margin: 6px 0 0; font-size: 14px;">Order {{ order.name }}</p>
</div>

Partie C2 — Ajouter un QR code produit à chaque ligne (optionnel)

Si vous utilisez la vérification produit CodaScan, ajoutez un petit QR code à côté de chaque produit sur le bon de livraison. L’équipe scanne d’abord la commande, puis chaque code produit pour confirmer ce qui a été préparé.

Activez la vérification produit dans l’app CodaScan Shopify et vérifiez que chaque variante a un SKU ou un code-barres dans l’admin Shopify.

{% comment %} CodaScan — product QR for line-item verification (one row) {% endcomment %}
{% assign codascan_scan_code = "" %}
{% if line_item.sku != blank %}
  {% for item in order.line_items %}
    {% if item.sku == line_item.sku and item.variant.barcode != blank %}
      {% assign codascan_scan_code = item.variant.barcode %}
      {% break %}
    {% endif %}
  {% endfor %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code == blank and line_item.sku != blank %}
  {% assign codascan_scan_code = line_item.sku %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code != blank %}
<div style="margin-top: 6px; text-align: center;">
  <p style="margin: 0 0 4px; font-size: 10px; color: #666;">Scan product</p>
  <img
    src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ codascan_scan_code | url_encode }}&size=96"
    alt="{{ line_item.title }}"
    width="96"
    height="96"
  />
  <p style="margin: 2px 0 0; font-size: 10px; color: #666;">{{ codascan_scan_code }}</p>
</div>
{% endif %}

Déroulement : scannez le QR commande (partie C) → confirmez la liste produits dans CodaScan → scannez chaque QR produit sur le bon (ou appuyez sur Scan).

Partie D — Utilisation quotidienne (équipe entrepôt)

1. Imprimer le bon avec la commande

   Lors de l’emballage, imprimez le bon de livraison qui contient le QR code.

2. Scanner le code avec CodaScan

   Ouvrez CodaScan → Ajouter (+) → scannez le QR commande. Si le code est absent ou abîmé, saisissez le numéro. Avec la vérification produit activée, scannez les codes produit ou utilisez la liste des articles avant de prendre les photos.

3. Prendre les photos

   Photographiez les articles emballés, puis appuyez sur Terminé. L’envoi se fait automatiquement lorsqu’internet est disponible.

4. Consulter les photos sur la commande Shopify

   Ouvrez la commande dans Shopify. Les images sont stockées dans Shopify Files et liées au métachamp CodaScan de la commande. Si les mises à jour de chronologie sont activées, l’envoi y apparaît aussi.

Tester avec une commande

Imprimez un bon, scannez-le avec CodaScan et prenez une photo de test. Ouvrez ensuite la commande dans Shopify pour vérifier que la photo apparaît.

Vous utilisez un autre fournisseur ?

L’abonnement Shopify active CodaScan uniquement pour la boutique Shopify abonnée. CodaScan se connecte aussi à WooCommerce, SharePoint, Dropbox et Google Drive ; ces fournisseurs nécessitent une licence CodaScan distincte gérée directement. Sélectionnez le flux de fournisseur enregistré avant de commencer la capture. Ce guide concerne Shopify.

S’abonner dans Shopify

Vous gérez votre propre boutique ? Ouvrez CodaScan dans Shopify pour vous abonner et activer vos téléphones, sans compte distinct sur le site web. Vous traitez les commandes de clients en tant que prestataire logistique ou autre professionnel ? Utilisez votre licence CodaScan directe et jumelez-vous à chaque boutique cliente.