CodaScan / Verbundenes ZielDropbox-Fotos ohne lästiges Sortieren
Kopieren Sie Fotos nicht mehr zum PC, um sie einzeln abzulegen. CodaScan sendet Arbeitsfotos mit ihrer Referenz in Ihre Dropbox-Ordner, damit Kollegen sie anhand der bekannten Nummer finden.
Ein kurzer Fotoablauf statt einer weiteren Verwaltungsaufgabe
Legen Sie einmal fest, wohin die Fotos gehen. Ihr Team kann die Arbeit danach fotografieren und mit der nächsten Aufgabe fortfahren, auch ohne Empfang.
Dropbox verbinden
Melden Sie sich auf dem Gerät an und autorisieren Sie CodaScan für das ausgewählte Dropbox-Konto.
Ordner auswählen
Durchsuchen Sie Dropbox und wählen Sie das Ziel sowie eine flache Struktur oder Unterordner nach Datum und Kennung.
Scannen und erfassen
Scannen Sie einen Code oder geben Sie eine Kennung ein, nehmen Sie die benötigten Fotos auf und arbeiten Sie offline weiter.
Bei Verbindung hochladen
Wartende Fotos und ihre Metadatendateien werden automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Fotos, mit denen auch Kollegen etwas anfangen können
Ein Foto sollte eine Frage beantworten, nicht neue Sucharbeit auslösen. Legen Sie es im richtigen Ordner mit der Referenz und den nötigen Angaben ab.
Ihre gewohnten Ordner behalten
Nutzen Sie den Dropbox-Ordner, den Ihre Kollegen bereits öffnen. Kein weiteres Fotoportal einführen oder pflegen.
Den Vorgang finden, ohne Dateien umzubenennen
Fotos gemeinsam oder nach Datum und Referenz ablegen. CodaScan übernimmt Dateinamen und Ordner, statt diese Arbeit bis zum Schichtende aufzuschieben.
Die Erklärung beim Foto behalten
Notizen und weitere erfasste Angaben beim Foto speichern. So können Kollegen den Vorgang verstehen, ohne den Fotografen fragen zu müssen.
Nötige Details ohne unnötig große Dateien
Passen Sie Bildqualität und Format an Ihre Aufgabe an, von lesbaren Etiketten bis zu Übersichtsaufnahmen des Zustands.
Zwischen Aufgaben wechseln, ohne das Telefon neu einzurichten
Ein gemeinsam genutztes Telefon sollte die nächste Aufgabe nicht aufhalten. Speichern Sie Ziel und Fotoanforderungen pro Team einmal und wählen Sie beim Wechsel von Aufgabe, Kunde oder Standort den passenden Ablauf.
Ein Telefon auch für die nächste Aufgabe
Wechseln Sie auf demselben Telefon zwischen Wareneingang, Versand, Retouren und Inspektionen. Wählen Sie die gespeicherte Konfiguration mit dem Dropbox-Ordner und den Einstellungen für die jeweilige Aufgabe.
Die Arbeit jedes Kunden leicht wiederfinden
Dokumentieren Sie die Arbeit für verschiedene Kunden, Projekte oder Standorte. Jeder erhält eine benannte Konfiguration mit eigenem Dropbox-Ordner, ohne das Upload-Ziel jedes Mal neu suchen zu müssen.
Mitarbeiter passend zur Aufgabe anleiten
Eine Lieferung und eine Geräteinspektion können unterschiedliche Angaben erfordern. Speichern Sie Metadatenfelder, Ordnerstruktur und Bildqualität für den jeweiligen Ablauf.
Weiterarbeiten, ohne frühere Vorgänge zu vermischen
Ein Konfigurationswechsel gilt für neue Datensätze. Bereits aufgenommene Fotos behalten ihr ursprüngliches Ziel, auch wenn sie noch auf eine Verbindung warten.
Metadaten bleiben beim Foto
Für jedes Foto mit Metadaten schreibt CodaScan eine JSON-Datei daneben—zum Beispiel photo.jpg.json—damit nachgelagerte Abläufe die Felder ohne separate Datenbank lesen können.
Den bereits genutzten Ordner auswählen
Verbinden Sie Dropbox auf dem Gerät, durchsuchen Sie die Ordner und wählen Sie das Ziel ausdrücklich aus. Gespeicherte Konfigurationen halten das nicht geheime Ziel und die Ablaufoptionen für lizenzierte Geräte verfügbar.
Ihre Fotos bleiben in Ihrem Speicher
Dropbox-Anmeldedaten bleiben im geschützten Gerätespeicher. Fotos und Metadaten werden direkt vom Gerät zu Dropbox hochgeladen; der zentrale CodaScan-Dienst erhält sie nicht.
Testen Sie Ihre nächste Aufgabe ohne manuelle Fotoablage
Testen Sie mit einem Telefon und einem echten Dropbox-Ordner. Nehmen Sie Fotos auf und lassen Sie einen Kollegen diese ohne Ihre Hilfe finden.