CodaScan / Verbundenes ZielCodaScan für Dropbox
Kennung scannen oder eingeben, Fotos online oder offline aufnehmen und geordnete Nachweise direkt in den Dropbox-Ordner senden, den Ihr Team bereits nutzt.
Von der mobilen Erfassung in Ihren Dropbox-Ordner
Konfigurieren Sie das Ziel einmal und geben Sie Mitarbeitenden einen kurzen Scan-und-Foto-Ablauf, der auch ohne Verbindung weiterläuft.
Dropbox verbinden
Melden Sie sich auf dem Gerät an und autorisieren Sie CodaScan für das ausgewählte Dropbox-Konto.
Ordner auswählen
Durchsuchen Sie Dropbox und wählen Sie das Ziel sowie eine flache Struktur oder Unterordner nach Datum und Kennung.
Scannen und erfassen
Scannen Sie einen Code oder geben Sie eine Kennung ein, nehmen Sie die benötigten Fotos auf und arbeiten Sie offline weiter.
Bei Verbindung hochladen
Wartende Fotos und ihre Metadatendateien werden automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Ein strukturierter Fotoablauf in Dropbox
Der aktuelle Konnektor ist für Teams gedacht, die vorhersehbare Ordner, portable Metadaten und zuverlässige Offline-Erfassung benötigen.
Ausgewählter Zielordner
Dropbox durchsuchen, den Arbeitsordner auswählen und das gespeicherte Ziel auch nach einer Umbenennung beibehalten.
Zwei Ordnerstrukturen
Dateien in einem flachen Ordner oder unter yyyy-MM-dd / Kennung speichern.
Portable Metadaten
Erfasste Metadaten in eine JSON-Datei neben jedem Foto schreiben, damit sie beim Nachweis bleiben.
Konfigurierbare Bildverarbeitung
JPEG, PNG oder WEBP, Kameraqualität und das Verhalten bei einer lokalen Löschung auswählen.
Metadaten bleiben beim Foto
Für jedes Foto mit Metadaten schreibt CodaScan eine JSON-Datei daneben—zum Beispiel photo.jpg.json—damit nachgelagerte Abläufe die Felder ohne separate Datenbank lesen können.
Den bereits genutzten Ordner auswählen
Verbinden Sie Dropbox auf dem Gerät, durchsuchen Sie die Ordner und wählen Sie das Ziel ausdrücklich aus. Gespeicherte Konfigurationen halten das nicht geheime Ziel und die Ablaufoptionen für lizenzierte Geräte verfügbar.
Fotos gehen direkt an Ihren Provider
Dropbox-Anmeldedaten bleiben im geschützten Gerätespeicher. Fotos und Metadaten werden direkt vom Gerät zu Dropbox hochgeladen; der zentrale CodaScan-Dienst erhält sie nicht.
CodaScan mit einem echten Dropbox-Ablauf testen
Prüfen Sie im Testzeitraum Ihre Kennungen, Ordnerstruktur, Metadatenfelder und Offline-Warteschlange, bevor Sie CodaScan im Team ausrollen.