Mehr als Fotos in einem Ordner
CodaScan verbindet die mobile Erfassung mit der SharePoint-Struktur, die Ihr Team bereits nutzt. Ziel konfigurieren, vollständige Nachweise offline erfassen und jedes Foto mit dem richtigen Datensatz verknüpfen.
Einmal konfigurieren, auf Geräten anwenden
Einheitliche mobile Einrichtung ohne die komplette SharePoint-Konfiguration auf jedem Telefon zu wiederholen.
Gespeicherte SharePoint-Konfigurationen
Ziel, Abgleich, Metadaten, Offline- und Löscheinstellungen benennen und als wiederverwendbare Konfiguration speichern.
Kontosynchronisierte Einrichtung
Konfigurationen für lizenzierte Geräte bereitstellen und nicht mehr benötigte Einstellungen zentral entfernen.
Passenden Ablauf wählen
Die aktive Konfiguration vor der Erfassung wechseln oder für einen noch nicht gesendeten Datensatz eine andere auswählen.
Die gesamte Aufgabe ohne Empfang fortsetzen
Offline-Unterstützung bewahrt den operativen Kontext rund um das Foto, nicht nur die Bilddatei.
Hintergrundsynchronisierung
Kennungen, Fotos und Metadaten offline erfassen. Uploads laufen bei Verbindung weiter und zeigen Sende- und Synchronstatus.
Offline-Autovervollständigung
Ausgewählte Codes aus SharePoint-Listen lokal speichern, damit sie ohne aktive Verbindung gesucht und gewählt werden können.
Entwürfe, Fortsetzen und Suche
Unvollständige Erfassung als Entwurf lassen, später fortsetzen und lokale Datensätze nach Kennung durchsuchen.
Mit jedem Foto den richtigen Kontext erfassen
Schnelle Feldsteuerung für wiederkehrende Lager- und Prüfaufgaben.
Werte in Metadaten scannen
QR-Code oder Barcode direkt in ein Metadatenfeld scannen, nicht nur als Hauptkennung des Datensatzes.
Felder passend zum Prüfpunkt
Text, Zahl, Auswahl, Ja/Nein und Datum verwenden. Zeit automatisch setzen und Werte nach dem Foto löschen oder beibehalten.
Datensatz korrigieren und erweitern
Kennung nach der Erfassung bearbeiten und lokale benutzerdefinierte Felder für zusätzlichen Kontext anlegen.
Mehrere Kennungen, ein Fotosatz
Mehrere Barcodes oder Bestellnummern für dieselbe Erfassung scannen oder eingeben. Einmal fotografieren – CodaScan liefert den Nachweis an jeden verknüpften Datensatz.
Nachweise auf dem Gerät prüfen und verwalten
Mitarbeitende können die Fotoserie vor und nach der Zuordnung zum operativen Datensatz kontrollieren.
Verlauf und Galerie
Vorschaubilder prüfen, Galerie öffnen, weitere Fotos aufnehmen und einzelne Bilder entfernen.
Eindeutiges Löschverhalten
Festlegen, ob lokales Löschen auch SharePoint-Dateien oder Anhänge entfernt und ob der abgeglichene Listeneintrag erhalten bleibt.
Ein Erfassungssystem für mehrere Prüfpunkte
Denselben kennungsbasierten Ablauf beim Eingang, während der Bearbeitung und beim Ausgang von Produkten nutzen.
Retourenprüfung
Zustand, Verpackung, Seriennummer oder SKU und die für Einstufung oder Reklamation nötigen Nachweise erfassen.
Schäden und Wareneingang
Fotos von Schäden, Etiketten, Siegeln und Anlieferzustand mit Liefer-, Produkt-, Paletten- oder Chargencode verbinden.
Verpackung, Verladung und Versand
Inhalt, Mengen, Palettenzustand, Siegel und Verladung dokumentieren, bevor ein Auftrag den Standort verlässt.
Qualitätsprüfpunkte
Wiederholbare Bildnachweise und Metadaten in Produktion, Prüfung oder Handhabung erfassen – auch offline.
Ihre Daten bleiben zwischen Gerät und Microsoft
SharePoint-Anmeldetoken verbleiben im sicheren Gerätespeicher. Fotos und Metadaten werden direkt vom Gerät in Ihren Microsoft-365-Mandanten hochgeladen. CodaScan-Server empfangen oder speichern keine Anmeldedaten, Fotos oder operativen Nachweise.
- Anmeldedaten bleiben auf dem Gerät in iOS Keychain oder Android Keystore
- Fotos gehen direkt in Ihr SharePoint – nie über unsere Server
Ein fokussierter Nachweisprozess – kein weiteres ERP oder WMS
CodaScan ersetzt kein Lager-, Qualitäts- oder Unternehmenssystem. Es beseitigt die manuelle Lücke zwischen einem operativen Foto und dem späteren Auffinden dieses Nachweises in SharePoint.
Fehlt eine Funktion, die Sie brauchen?
Sagen Sie uns, was Ihr Team ausbremst. Wenn eine fehlende Funktion zu CodaScan passt und auch anderen Betrieben wie Ihrem nützt, entwickeln wir sie oft im Rahmen Ihres Piloten ohne Zusatzkosten.
Ablauf besprechenPasst zum Produkt
Gehört eine Funktion zu CodaScan und stärkt das Produkt auch für andere Teams, kann die Entwicklung im Piloten ohne Zusatzkosten enthalten sein.
Eine größere gemeinsame Funktion
Umfangreichere wiederverwendbare Verbesserungen können als Co-Development oder mit einer vereinbarten Lizenzzusage umgesetzt werden.
Speziell für Ihre Organisation
Exklusive Integrationen und stark individuelle Anforderungen werden vor Beginn separat und transparent angeboten.
Mit einem Gerät und einem echten Prüfpunkt starten
Testen Sie zwei Wochen lang Erfassung, Offline-Arbeit, SharePoint-Übertragung und Suche mit Ihren eigenen Kennungen und Nachweisanforderungen.