CodaScan / Verbundenes ZielCodaScan für Google Drive
Kennung scannen oder eingeben, Fotos online oder offline aufnehmen und geordnete Nachweise direkt in einen vom Team ausgewählten Google-Drive-Ordner senden.
Von der mobilen Erfassung in Ihren Google-Drive-Ordner
Wählen Sie das Ziel mit dem nativen Google-Picker und lassen Sie Mitarbeitende Nachweise in einem wiederholbaren, offlinefähigen Ablauf erfassen.
Google Drive verbinden
Melden Sie sich auf dem Gerät an und gewähren Sie CodaScan Zugriff auf die über den Google-Picker ausgewählten Elemente.
Ordner auswählen
Wählen Sie einen Ordner in Mein Drive oder einer geteilten Ablage sowie eine flache Struktur oder Unterordner nach Datum und Kennung.
Scannen und erfassen
Scannen Sie einen Code oder geben Sie eine Kennung ein, nehmen Sie die benötigten Fotos auf und arbeiten Sie offline weiter.
Bei Verbindung hochladen
Wartende Fotos werden automatisch in den ausgewählten Ordner hochgeladen, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Ein strukturierter Fotoablauf in Google Drive
Der aktuelle Konnektor kombiniert ein bewusst enges Zugriffsmodell mit konfigurierbaren Ordnern, Metadaten und Bildoptionen.
Ordnerauswahl per Google-Picker
Wählen Sie mit dem nativen Google-Picker ein Ziel in Mein Drive oder einer geteilten Ablage.
Zwei Ordnerstrukturen
Dateien in einem flachen Ordner oder unter yyyy-MM-dd / Kennung speichern.
Metadaten an jeder Datei
Erfasste Metadaten in der Google-Drive-Dateibeschreibung speichern, damit Nachweis und Kontext zusammenbleiben.
Konfigurierbare Bildverarbeitung
JPEG, PNG oder WEBP, Kameraqualität und das Verhalten bei einer lokalen Löschung auswählen.
Metadaten reisen mit der Drive-Datei
CodaScan schreibt die erfassten Metadaten in die Google-Drive-Dateibeschreibung. Das Team kann den Kontext in Drive prüfen, ohne einen separaten Metadatenspeicher zu verwalten.
Enger Zugriff auf das ausgewählte Ziel
CodaScan verwendet Googles drive.file-Berechtigung und den nativen Picker. Es arbeitet mit dem vom Team ausgewählten Ordner und den ausgewählten Dateien sowie mit selbst erstellten Dateien, statt breiten Zugriff auf alle Drive-Inhalte anzufordern.
Fotos gehen direkt an Ihren Provider
Google-Anmeldedaten bleiben im geschützten Gerätespeicher. Fotos und Metadaten werden direkt vom Gerät zu Google Drive hochgeladen; der zentrale CodaScan-Dienst erhält sie nicht.
CodaScan mit einem echten Google-Drive-Ablauf testen
Prüfen Sie im Testzeitraum Ihre Kennungen, Ordnerstruktur, Metadatenfelder und Offline-Warteschlange, bevor Sie CodaScan im Team ausrollen.