WooCommerce-Verpackungsfotos für Ihren Kundenservice
Eine Frage zu einem Paket sollte keine Suche auf Lagertelefonen auslösen. Bewahren Sie Verpackungs- und Zustandsfotos bei der WooCommerce-Bestellung auf, damit Ihr Team konkrete Anhaltspunkte hat.
Download the WordPress plugin
Install this ZIP on any WordPress store running WooCommerce. Upload it under Plugins → Add New → Upload Plugin, then activate CodaScan for WooCommerce.
Requires WordPress 6.0+, WooCommerce 8.0+, and HTTPS on production stores.
Before you start, you will need
- A CodaScan account (free trial available)
- The CodaScan app on an iPhone or Android phone (used in the warehouse)
- WordPress admin access on the store where WooCommerce is installed
- WooCommerce 8.0 or newer, with HTTPS enabled on production stores
How it works (big picture)
1. Install the plugin
Upload and activate CodaScan for WooCommerce on your WordPress store.
2. Pair your phone
Open WooCommerce → CodaScan in WordPress admin and scan the pairing QR code on the warehouse device.
3. Scan & photograph
Staff scan or enter the order number, take photos online or offline, and CodaScan attaches the queued images to that WooCommerce order.
Tip: the mobile app talks directly to your store REST API. No CodaScan backend credentials are stored in WordPress.
Verpackungsfotos dort, wo Ihr Team bereits arbeitet
Ein kurzer Fotoablauf für das Lager, ein abrufbarer Nachweis beim Auftrag für den Kundenservice. Ohne zusätzliches Fotoportal, das gepflegt werden muss.
Bei Verbindungslücken weiterarbeiten
Fotografieren Sie das Paket vor dem Versand, auch ohne Empfang. Uploads gehen bei Verbindung weiter; gespeicherte Bestellnummern bleiben offline auswählbar.
Packkontrollen einheitlich gestalten
Produktscans, Fotos pro Artikel oder ein abschließendes Bestellfoto verlangen. Legen Sie fest, was vor Abschluss aufgenommen werden muss.
Fotos unter der Kontrolle Ihres Shops behalten
Speichern Sie die Fotos in WordPress oder im eingerichteten S3-Speicher, verknüpft mit der Bestellung. Eine separate CodaScan-Fotobibliothek ist nicht nötig.
Kollegen den nötigen Zusammenhang geben
Optionale private Bestellnotizen zeigen, wann Fotos hinzugefügt wurden. Passen Sie Bildqualität und Löschverhalten an Ihre Dokumentation an.
Zwischen Aufgaben wechseln, ohne das Telefon neu einzurichten
Ein gemeinsam genutztes Telefon sollte die nächste Aufgabe nicht aufhalten. Speichern Sie Ziel und Fotoanforderungen pro Team einmal und wählen Sie beim Wechsel von Aufgabe, Kunde oder Standort den passenden Ablauf. Der Wechsel zwischen Anbietern oder Shops erfordert eine CodaScan-Lizenz, die diese umfasst. Über einen Anbieter abgeschlossene Abonnements können die verfügbaren Konfigurationen einschränken.
Ein Telefon auch für die nächste Aufgabe
Fotografieren Sie eingehende Lieferungen mit einer SharePoint-, Dropbox- oder Google-Drive-Konfiguration. Wechseln Sie dann zu WooCommerce, um Verpackungsfotos ausgehenden Bestellungen zuzuordnen.
Die Arbeit jedes Kunden leicht wiederfinden
Bearbeiten Sie Bestellungen für mehrere verbundene WooCommerce-Shops? Wählen Sie vor dem Scannen einer Bestellung die Konfiguration des jeweiligen Shops auf demselben Telefon.
Mitarbeiter passend zur Aufgabe anleiten
Speichern Sie einen einfachen Ablauf für Bestellfotos oder einen mit Produktscans und Fotos pro Position. Wählen Sie die Konfiguration passend zu den erforderlichen Verpackungskontrollen.
Weiterarbeiten, ohne frühere Vorgänge zu vermischen
Ein Konfigurationswechsel gilt für neue Datensätze. Bereits aufgenommene Fotos behalten ihr ursprüngliches Ziel, auch wenn sie noch auf eine Verbindung warten.
Weniger Fotos suchen. Mehr Zeit für die Arbeit.
Aufträge · Chargen · Produkte · Anlagen · Prüfungen
Fragen mit Fotos beantworten
Wenn Kunden oder Kollegen nach einem Artikel fragen, helfen zugeordnete Fotos statt Erinnerungen.
Offline weiterarbeiten
Kein Empfang? Dokumentieren Sie einfach weiter. CodaScan speichert die Arbeit auf dem Gerät und setzt Uploads automatisch fort, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Datensätze ohne Suchen finden
Fotos landen an der konfigurierten Bestellung, im Ordner, in der Bibliothek oder am Datensatz, statt auf Smartphones, in Nachrichten und Ordnern verstreut zu sein.
Die Aufgabe abschließen, nicht noch die Fotoablage
Kabel, PC-Transfer, Umbenennen und manuelles Hochladen entfallen. Nach der Aufnahme gehen die Fotos an das eingerichtete Ziel.
Setup guide — follow in order
Part A — Get CodaScan on your warehouse phone
Do this first on the phone your team will use to take photos.
Create a CodaScan account
On your computer, go to getcodascan.com and create an account. Complete checkout or start a trial so you have an active license.
Install the CodaScan mobile app
On the warehouse phone, install CodaScan from the App Store (iPhone) or Google Play (Android).
Activate the license on that phone
Open the activation link from your CodaScan account (or scan the QR code from your account page). The app will register that phone to your license.
Part B — Install CodaScan on WordPress
This connects your WooCommerce store to CodaScan so photos can be saved on each order.
Download the plugin ZIP
Use the download button at the top of this page, or run make publish-woocommerce from the CodaScan repository if you build from source.
Upload in WordPress admin
Go to Plugins → Add New → Upload Plugin, choose codascan-woocommerce.zip, then Install Now and Activate Plugin.
Confirm WooCommerce is active
CodaScan for WooCommerce requires WooCommerce. Install or activate WooCommerce first if it is not already running.
Part C — Configure and pair devices
Review storage settings and connect licensed warehouse phones.
Open WooCommerce → CodaScan
Review order meta key, order number format, order notes, and photo storage (WordPress media library or Amazon S3).
Pair the warehouse phone
Scan the pairing QR code shown in WordPress admin, or open the pairing link on the device.
- On the phone: open CodaScan → Settings → WooCommerce.
- Scan the QR code or enter the store URL and pairing code manually.
- Tap Pair. When it succeeds, the phone is linked to your store.
Save the WooCommerce workflow
Wählen Sie den Abgleich der Bestellnummern, die für Offline-Autovervollständigung gespeicherten Status, erforderliche Produktprüfungen, Kameraqualität und ob lokales Löschen die entfernte Datei löscht. Speichern Sie die Konfiguration unter einem eindeutigen Namen.
Part D — Capture photos in the warehouse
Select the WooCommerce workflow
In CodaScan, choose the saved WooCommerce configuration before starting a shift.
Scan or enter the order number
Use the barcode on your packing slip, a QR code, or manual entry for the WooCommerce order number.
Take photos and sync
Capture as many photos as needed. If the connection drops, uploads stay queued and resume automatically when the phone is back online.
Test the workflow
Place a test order, pair a phone, capture one photo, and confirm it appears on the order in WooCommerce admin with a proof link in order notes (if enabled).
Need a CodaScan account?
Create an account to start a trial and activate warehouse phones.