Mobiler Fotodokumentations-Workflow für SharePoint
SharePoint kann das führende System bleiben, ohne dass operative Teams jedes Foto manuell benennen, übertragen und ablegen. CodaScan erfasst den Kontext mobil und liefert Dateien an das konfigurierte Ziel.
Die Herausforderung bei der Dokumentation
Standard-Uploads verlieren operativen Kontext und setzen voraus, dass Mitarbeitende Ordner und Dateinamen kennen. Offline-Bereiche erschweren browserbasierte SharePoint-Abläufe zusätzlich.
Ein einfacherer Ablauf für operative Teams
Produkt-, Auftrags-, Chargen- oder Prozesskennung scannen oder den Code manuell eingeben.
Benötigte Fotos und operative Metadaten erfassen.
Auch ohne WLAN oder Mobilfunkempfang weiterarbeiten.
Strukturierte Uploads nach SharePoint automatisch fortsetzen, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Wo CodaScan hilft
Erfasste Metadaten den verwendeten SharePoint-Spalten zuordnen.
Einheitliche Dateinamen und Ordner aus gescannten Kennungen erzeugen.
Offline arbeiten und Uploads ohne manuelle Wiederholung fortsetzen.
Testen Sie den Ablauf mit Ihrem eigenen Prozess
Starten Sie einen zweiwöchigen Test auf einem Gerät oder sprechen Sie mit uns über Ihre SharePoint-Konfiguration.