Shopify-Verpackungsfotos, wenn Kunden Fragen haben

Part A — Get CodaScan on your warehouse phone

Do this first on the phone your team will use to take photos.

1. CodaScan in Shopify öffnen

   Installiere CodaScan aus dem Shopify App Store und öffne die App im Adminbereich deines Shops.

2. CodaScan-App auf dem Telefon installieren

   Installieren Sie CodaScan auf dem Lagertelefon aus dem App Store (iPhone) oder von Google Play (Android).

3. Passende Lizenz wählen

   Für Ihren eigenen Shop abonnieren Sie über Shopify: 14 Tage kostenlos, danach 10 US-Dollar alle 30 Tage, mit unbegrenzten Geräten, Bestellungen und Fotos für diesen Shop. Kündigen Sie vor Ablauf der Testphase, um Gebühren zu vermeiden. Wenn Sie als Logistik- oder anderer Dienstleister Kundenaufträge bearbeiten, nutzen Sie stattdessen eine direkte CodaScan-Lizenz.

4. Das Telefon für die Kopplung vorbereiten

   Öffnen Sie CodaScan auf dem Telefon. Beim Shopify-Abonnement aktiviert der QR-Code in Teil B das Gerät; ein Website-Konto ist nicht erforderlich. Mit einer direkten CodaScan-Lizenz aktivieren Sie das Telefon über Ihre Lizenz und koppeln es anschließend mit dem Kundenshop.

Part B — Install CodaScan in Shopify

This connects your Shopify store to CodaScan so photos can be saved on each order.

1. Shopify-Admin öffnen

   Melden Sie sich unter admin.shopify.com mit Ihrem Inhaber- oder Mitarbeiterkonto an.

2. CodaScan-App installieren

   Öffnen Sie Apps, suchen Sie nach „CodaScan“ und installieren Sie die App. Bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen: CodaScan benötigt Zugriff auf Bestellungen und Dateien, um Fotos zuzuordnen.

3. CodaScan in Shopify öffnen

   Öffnen Sie nach der Installation Apps → CodaScan, um die Telefone zu koppeln. Abonnieren Sie in Shopify, wenn Sie das Shop-Abonnement wählen; Telefone mit direkter CodaScan-Lizenz nutzen stattdessen diese Lizenz.

4. Lagertelefon verbinden

   Öffnen Sie auf dem Telefon CodaScan → Einstellungen (Zahnrad) → Shopify. Scannen Sie den Kopplungs-QR-Code aus Shopify oder geben Sie die Daten manuell ein.

   • Geben Sie für die manuelle Kopplung die Shopadresse ein, zum Beispiel my-store.myshopify.com.
   • Geben Sie den aktuellen Kopplungscode aus der CodaScan-App in Shopify ein.
   • Tippen Sie auf Koppeln. Nach erfolgreicher Kopplung ist das Telefon mit dem Shop verbunden.

5. Shopify-Einstellungen speichern

   Wählen Sie Bestellnummernformat, offline verfügbare aktuelle Bestellungen, Produktprüfungen, Chronikeinträge, das Löschen entfernter Dateien und die Fotoqualität. Speichern Sie die Konfiguration mit einem eindeutigen Namen zur Wiederverwendung auf berechtigten Geräten.

Part C — Add a QR code to your packing slip

Your team scans a QR code on the paper that comes with the order. Paste the snippet below into Shopify's packing slip editor.

<!-- CodaScan — QR code for warehouse scanning -->
<div style="margin: 12px 0; text-align: right;">
  <p style="margin: 0 0 6px; font-size: 12px; color: #666;">Scan with CodaScan</p>
  <img
    src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ order.name | replace: '#', '' | url_encode }}&size=180"
    alt="Order {{ order.name }}"
    width="180"
    height="180"
  />
  <p style="margin: 6px 0 0; font-size: 14px;">Order {{ order.name }}</p>
</div>

Teil C2 — Produkt-QR-Code pro Position hinzufügen (optional)

Bei CodaScan-Produktverifizierung fügen Sie neben jedem Produkt auf dem Lieferschein einen kleinen QR-Code hinzu. Zuerst die Bestellung scannen, dann jeden Produktcode zum Abgleich.

Aktivieren Sie die Produktverifizierung in der CodaScan-Shopify-App und stellen Sie sicher, dass jede Variante eine SKU oder einen Barcode in Shopify hat.

{% comment %} CodaScan — product QR for line-item verification (one row) {% endcomment %}
{% assign codascan_scan_code = "" %}
{% if line_item.sku != blank %}
  {% for item in order.line_items %}
    {% if item.sku == line_item.sku and item.variant.barcode != blank %}
      {% assign codascan_scan_code = item.variant.barcode %}
      {% break %}
    {% endif %}
  {% endfor %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code == blank and line_item.sku != blank %}
  {% assign codascan_scan_code = line_item.sku %}
{% endif %}
{% if codascan_scan_code != blank %}
<div style="margin-top: 6px; text-align: center;">
  <p style="margin: 0 0 4px; font-size: 10px; color: #666;">Scan product</p>
  <img
    src="https://shpf.getcodascan.com/qr?text={{ codascan_scan_code | url_encode }}&size=96"
    alt="{{ line_item.title }}"
    width="96"
    height="96"
  />
  <p style="margin: 2px 0 0; font-size: 10px; color: #666;">{{ codascan_scan_code }}</p>
</div>
{% endif %}

Ablauf: Bestell-QR aus Teil C scannen → Produktliste in CodaScan prüfen → jeden Produkt-QR auf dem Lieferschein scannen (oder Scan tippen).

Part D — Daily use (for warehouse staff)

1. Lieferschein zur Bestellung drucken

   Drucken Sie beim Packen den Lieferschein mit dem QR-Code.

2. Code mit CodaScan scannen

   Öffnen Sie CodaScan → Hinzufügen (+) → scannen Sie den Bestell-QR-Code. Fehlt er oder ist er beschädigt, geben Sie die Nummer ein. Bei aktivierter Produktprüfung scannen Sie die Produktcodes oder nutzen die Artikelliste vor der Fotoaufnahme.

3. Fotos aufnehmen

   Fotografieren Sie die gepackten Artikel und tippen Sie auf Fertig. Bei Internetzugang werden die Fotos automatisch hochgeladen.

4. Fotos an der Shopify-Bestellung ansehen

   Öffnen Sie die Bestellung in Shopify. Die Bilder liegen in Shopify Files und sind über das CodaScan-Metafeld der Bestellung verknüpft. Bei aktivierten Chronikeinträgen erscheint dort auch der Upload.

Mit einer Bestellung testen

Drucken Sie einen Lieferschein, scannen Sie ihn mit CodaScan und machen Sie ein Testfoto. Öffnen Sie anschließend die Bestellung in Shopify und prüfen Sie das Ergebnis.

Einen anderen Anbieter verwenden?

Das Shopify-Abonnement aktiviert CodaScan nur für den abonnierenden Shopify-Shop. CodaScan verbindet sich auch mit WooCommerce, SharePoint, Dropbox und Google Drive; diese Anbieter benötigen eine separate, direkt verwaltete CodaScan-Lizenz. Wählen Sie vor der Erfassung den gespeicherten Anbieter-Workflow aus. Diese Anleitung behandelt Shopify.

In Shopify abonnieren

Betreiben Sie Ihren eigenen Shop? Öffnen Sie CodaScan in Shopify, um zu abonnieren und Ihre Telefone zu aktivieren—ohne separates Website-Konto. Bearbeiten Sie als Logistik- oder anderer Dienstleister Kundenaufträge? Nutzen Sie Ihre direkte CodaScan-Lizenz und koppeln Sie das Telefon mit dem jeweiligen Kundenshop.