CodaScan / Destino conectadoFotos en Dropbox sin la tarea de ordenarlas
Deja de copiar fotos al ordenador y archivarlas una a una. CodaScan envía las fotos de trabajo con su referencia a tus carpetas Dropbox para que tus compañeros las encuentren fácilmente.
Una rutina de fotos breve, no otra tarea administrativa
Elige una vez dónde guardar las fotos. Después, tu equipo puede documentar el trabajo y seguir con la siguiente tarea, incluso sin cobertura.
Conecta Dropbox
Inicia sesión en el dispositivo y autoriza a CodaScan a utilizar la cuenta de Dropbox seleccionada.
Elige la carpeta
Explora o busca el destino y elige una estructura plana o carpetas por fecha e identificador.
Escanea y captura
Escanea un código o introduce un identificador, toma las fotos necesarias y sigue trabajando offline.
Sube al recuperar la conexión
Las fotos en cola y sus archivos de metadatos se suben automáticamente cuando vuelve la conexión.
Fotos útiles para la siguiente persona
Una foto debería ayudar a responder, no crear una nueva búsqueda. Guárdala en la carpeta correcta, con la referencia y los detalles que necesita tu equipo.
Conserva tus carpetas habituales
Usa la carpeta Dropbox que tus compañeros ya consultan. Sin otro portal de fotos que implantar o mantener.
Encuentra el trabajo sin renombrar archivos
Agrupa las fotos o clasifícalas por fecha y referencia. CodaScan gestiona nombres y carpetas para no dejar ese trabajo al final del turno.
Guarda la explicación junto a la foto
Guarda notas y otros detalles junto a cada foto. Un compañero puede entender el registro sin preguntar a quien lo hizo.
Conserva el detalle útil sin archivos demasiado grandes
Ajusta calidad y formato a lo que documentas, desde etiquetas legibles hasta fotos generales del estado.
Cambia de tarea sin volver a configurar el teléfono
Un teléfono compartido no debería retrasar la siguiente tarea. Guarda una vez el destino y los requisitos de fotos de cada equipo, y elige la configuración adecuada al cambiar de tarea, cliente o centro.
Un teléfono también para la siguiente tarea
Pasa de recepción a expedición, devoluciones o inspecciones en el mismo teléfono. Selecciona la configuración con la carpeta de Dropbox y los ajustes de esa tarea.
Encuentra fácilmente el trabajo de cada cliente
Documenta el trabajo de distintos clientes, proyectos o centros. Asigna a cada uno una configuración con nombre y su carpeta de Dropbox, sin buscar el destino de carga cada vez.
Guía al equipo según la tarea
Una entrega y una inspección de equipos pueden necesitar datos distintos. Guarda los campos de metadatos, la organización de carpetas y la calidad de imagen para cada actividad.
Pasa a lo siguiente sin mezclar el trabajo anterior
El cambio de configuración se aplica a los nuevos registros. Las fotos ya capturadas conservan su destino original, incluidas las que esperan una conexión.
Los metadatos permanecen junto a la foto
Para cada foto con metadatos, CodaScan escribe un archivo JSON al lado—por ejemplo, photo.jpg.json—para que otros procesos puedan leer los campos sin una base de datos separada.
Elige la carpeta que ya utilizas
Conecta Dropbox en el dispositivo, explora o busca sus carpetas y selecciona el destino de forma explícita. Las configuraciones guardadas conservan el destino no secreto y las opciones del proceso para los dispositivos con licencia.
Tus fotos se quedan en tu almacenamiento
Las credenciales de Dropbox permanecen en el almacenamiento protegido del dispositivo. Las fotos y los metadatos se suben directamente desde el dispositivo a Dropbox; el servicio central de CodaScan no los recibe.
Prueba tu próxima tarea sin archivar fotos a mano
Prueba con un teléfono y una carpeta Dropbox real. Haz las fotos y pide a un compañero que las encuentre sin tu ayuda.