CodaScan / Destino conectadoFotos en Google Drive sin la tarea de ordenarlas
Deja de copiar fotos al ordenador y archivarlas una a una. CodaScan envía las fotos de trabajo con su referencia a tus carpetas Google Drive para que tus compañeros las encuentren fácilmente.
Una rutina de fotos breve, no otra tarea administrativa
Elige una vez dónde guardar las fotos. Después, tu equipo puede documentar el trabajo y seguir con la siguiente tarea, incluso sin cobertura.
Conecta Google Drive
Inicia sesión en el dispositivo y concede acceso a los elementos seleccionados mediante el selector de Google.
Elige la carpeta
Selecciona una carpeta en Mi unidad o en una unidad compartida y elige una estructura plana o por fecha e identificador.
Escanea y captura
Escanea un código o introduce un identificador, toma las fotos necesarias y sigue trabajando offline.
Sube al recuperar la conexión
Las fotos en cola se suben automáticamente a la carpeta seleccionada cuando vuelve la conexión.
Fotos útiles para la siguiente persona
Una foto debería ayudar a responder, no crear una nueva búsqueda. Guárdala en la carpeta correcta, con la referencia y los detalles que necesita tu equipo.
Conserva tus carpetas habituales
Usa la carpeta Google Drive que tus compañeros ya consultan. Sin otro portal de fotos que implantar o mantener.
Encuentra el trabajo sin renombrar archivos
Agrupa las fotos o clasifícalas por fecha y referencia. CodaScan gestiona nombres y carpetas para no dejar ese trabajo al final del turno.
Guarda la explicación junto a la foto
Guarda los detalles en la descripción del archivo Drive para que tus compañeros tengan el contexto sin preguntar a quien hizo la foto.
Conserva el detalle útil sin archivos demasiado grandes
Ajusta calidad y formato a lo que documentas, desde etiquetas legibles hasta fotos generales del estado.
Cambia de tarea sin volver a configurar el teléfono
Un teléfono compartido no debería retrasar la siguiente tarea. Guarda una vez el destino y los requisitos de fotos de cada equipo, y elige la configuración adecuada al cambiar de tarea, cliente o centro.
Un teléfono también para la siguiente tarea
Pasa de recepción a expedición, devoluciones o inspecciones en el mismo teléfono. Selecciona la configuración con la carpeta de Google Drive y los ajustes de esa tarea.
Encuentra fácilmente el trabajo de cada cliente
Documenta el trabajo de distintos clientes, proyectos o centros. Asigna a cada uno una configuración con nombre y su carpeta de Google Drive, sin buscar el destino de carga cada vez.
Guía al equipo según la tarea
Una entrega y una inspección de equipos pueden necesitar datos distintos. Guarda los campos de metadatos, la organización de carpetas y la calidad de imagen para cada actividad.
Pasa a lo siguiente sin mezclar el trabajo anterior
El cambio de configuración se aplica a los nuevos registros. Las fotos ya capturadas conservan su destino original, incluidas las que esperan una conexión.
Los metadatos viajan con el archivo de Drive
CodaScan escribe los metadatos capturados en la descripción del archivo de Google Drive. El equipo puede consultar ese contexto en Drive sin mantener otro repositorio de metadatos.
Acceso limitado al destino que seleccionas
CodaScan utiliza el permiso drive.file y el selector nativo de Google. Trabaja con la carpeta y los archivos que selecciona tu equipo, además de los archivos que crea, sin pedir acceso amplio a todo Drive.
Tus fotos se quedan en tu almacenamiento
Las credenciales de Google permanecen en el almacenamiento protegido del dispositivo. Las fotos y los metadatos se suben directamente desde el dispositivo a Google Drive; el servicio central de CodaScan no los recibe.
Prueba tu próxima tarea sin archivar fotos a mano
Prueba con un teléfono y una carpeta Google Drive real. Haz las fotos y pide a un compañero que las encuentre sin tu ayuda.