CodaScan
CodaScan / Funciones del producto

Mucho más que fotos en una carpeta

CodaScan conecta la captura en primera línea con la estructura de SharePoint que ya utiliza tu equipo. Configura el destino, captura pruebas completas offline y mantén cada foto vinculada al registro correcto.

Captura de códigos y QRPruebas fotográficas estructuradasFlujo completo offline
Dos flujos de SharePoint

Archiva las pruebas como funciona tu operación

Sube las fotos como archivos organizados o adjúntalas a registros que ya existen en una lista de SharePoint.

01

Subir a una carpeta o biblioteca

Crea archivos fotográficos estructurados en el destino de SharePoint seleccionado por tu organización.

  • Nombres automáticos basados en el identificador escaneado o introducido
  • Metadatos de las fotos mapeados a columnas de SharePoint
  • Cargas organizadas sin que el operario tenga que navegar por carpetas
02

Coincidir con una entrada existente

Usa el código escaneado para encontrar una fila existente, adjuntar las fotos y actualizar las columnas seleccionadas.

  • Coincidencia con una columna de texto, número u opción
  • Pruebas adjuntas directamente al registro operativo correspondiente
  • Valores capturados y horas automáticas escritos en la lista
SharePoint / 01

Usa SharePoint como fuente de verdad

CodaScan se adapta al destino y al modelo de datos controlados por tu organización.

01.1

Destino bajo control del cliente

Elige el sitio, biblioteca, carpeta o lista de SharePoint que usa tu equipo sin crear otro almacén de fotos aislado.

01.2

Coincidencia a nivel de registro

Encuentra un elemento existente mediante su código y coloca las pruebas directamente en ese registro.

01.3

Contexto empresarial mapeado

Selecciona los metadatos o columnas que verá el operario y conserva las pruebas de forma localizable.

Despliegue / 02

Configura una vez y aplica en varios dispositivos

Mantén una configuración coherente sin repetir toda la conexión con SharePoint en cada teléfono.

02.1

Configuraciones guardadas

Guarda con nombre el destino, la coincidencia, los metadatos, el trabajo offline y las opciones de eliminación.

02.2

Configuración sincronizada con la cuenta

Ofrece las configuraciones a los dispositivos con licencia y elimina de forma central las que ya no se utilizan.

02.3

Elige el flujo correcto

Cambia la configuración activa antes de capturar o selecciona otra para un registro todavía no enviado.

Operaciones offline / 03

Completa la tarea aunque no haya señal

El soporte offline conserva todo el contexto operativo, no solo el archivo de imagen.

03.1

Sincronización en segundo plano

Captura identificadores, fotos y metadatos offline. Las cargas se reanudan al volver la conexión y muestran su estado.

03.2

Autocompletado offline

Guarda códigos seleccionados de listas de SharePoint para buscarlos y elegirlos en el dispositivo sin conexión.

03.3

Borradores, reanudación y búsqueda

Deja una captura incompleta como borrador, reanúdala más tarde y busca registros locales por identificador.

Captura estructurada / 04

Recoge el contexto correcto con cada foto

Proporciona controles rápidos y prácticos para el trabajo repetitivo de almacén e inspección.

04.1

Escanea valores en metadatos

Usa la cámara para escanear un QR o código directamente en un campo de metadatos, no solo como identificador principal.

04.2

Campos adaptados al control

Usa texto, números, opciones, booleanos y fechas. Rellena la hora automáticamente y decide si el valor se borra o se conserva.

04.3

Corrige y amplía el registro

Edita el identificador después de capturar y añade campos personalizados locales cuando se necesite más contexto.

04.4

Varios identificadores, un mismo conjunto de fotos

Escanea o introduce varios códigos de barras o pedidos para la misma sesión de captura. Haz las fotos una vez y CodaScan entrega la prueba a cada registro vinculado.

Control de pruebas / 05

Revisa y gestiona las pruebas en el dispositivo

Los operarios pueden verificar el conjunto de fotos antes y después de incorporarlo al registro.

05.1

Historial y galería

Revisa vistas previas, abre la galería completa, vuelve a la cámara para añadir pruebas y elimina fotos concretas.

05.2

Comportamiento de eliminación explícito

Decide si el borrado local elimina también archivos o adjuntos de SharePoint y si conserva la entrada coincidente.

Uso operativo / 06

Un sistema de captura para varios puntos de control

Aplica el mismo flujo basado en identificadores cuando los productos entran, se mueven y salen de la operación.

06.1

Inspección de devoluciones

Registra el estado, embalaje, serie o SKU y las pruebas necesarias para clasificar el producto o gestionar una reclamación.

06.2

Daños y recepción

Vincula fotos de daños, etiquetas, precintos y estado recibido al código de entrega, producto, palé o lote.

06.3

Preparación, carga y expedición

Documenta contenidos, cantidades, estado del palé, precintos y carga antes de que salga un pedido.

06.4

Puntos de control de calidad

Captura pruebas visuales y metadatos repetibles en producción, inspección o manipulación, también sin conexión.

Seguridad y privacidad

Tus datos permanecen entre tu dispositivo y Microsoft

Los tokens de inicio de sesión de SharePoint permanecen en el almacenamiento seguro del dispositivo. Las fotos y metadatos se suben directamente desde el dispositivo a tu tenant de Microsoft 365. Los servidores de CodaScan nunca reciben ni almacenan credenciales, fotos ni pruebas operativas.

  • Las credenciales permanecen en el dispositivo, en iOS Keychain o Android Keystore
  • Las fotos van directamente a tu SharePoint, nunca por nuestros servidores
Límite claro del producto

Un flujo de pruebas específico, no otro ERP o SGA

CodaScan no sustituye tu sistema de almacén, calidad o gestión. Elimina el trabajo manual entre tomar una foto operativa y encontrarla después en SharePoint.

Creado para flujos reales

¿Necesitas una función que aún no aparece aquí?

Cuéntanos qué frena a tu equipo. Si una función encaja en CodaScan y ayudaría a otras operaciones como la tuya, a menudo podemos desarrollarla durante tu piloto sin coste adicional.

Hablar sobre tu proceso

Encaja con el producto

Si una capacidad pertenece a CodaScan y fortalece el producto para otros equipos, su desarrollo puede incluirse en un piloto sin coste extra.

Una función compartida importante

Las mejoras reutilizables de mayor alcance pueden realizarse mediante codesarrollo o un compromiso acordado de licencias.

Específico para tu organización

Las integraciones exclusivas y los requisitos muy personalizados se presupuestan por separado antes de empezar.

Pruébalo en tu operación

Empieza con un dispositivo y un punto de control real

Usa la prueba de dos semanas para comprobar la captura, el trabajo offline, la entrega en SharePoint y la recuperación con tus propios identificadores.