Fotos del embalaje en WooCommerce que tu equipo puede encontrar
Una pregunta sobre un paquete no debería obligarte a buscar en teléfonos del almacén. Guarda las fotos del embalaje y del estado en el pedido WooCommerce para investigar con información concreta.
Download the WordPress plugin
Install this ZIP on any WordPress store running WooCommerce. Upload it under Plugins → Add New → Upload Plugin, then activate CodaScan for WooCommerce.
Requires WordPress 6.0+, WooCommerce 8.0+, and HTTPS on production stores.
Before you start, you will need
- A CodaScan account (free trial available)
- The CodaScan app on an iPhone or Android phone (used in the warehouse)
- WordPress admin access on the store where WooCommerce is installed
- WooCommerce 8.0 or newer, with HTTPS enabled on production stores
How it works (big picture)
1. Install the plugin
Upload and activate CodaScan for WooCommerce on your WordPress store.
2. Pair your phone
Open WooCommerce → CodaScan in WordPress admin and scan the pairing QR code on the warehouse device.
3. Scan & photograph
Staff scan or enter the order number, take photos online or offline, and CodaScan attaches the queued images to that WooCommerce order.
Tip: the mobile app talks directly to your store REST API. No CodaScan backend credentials are stored in WordPress.
Guarda las fotos donde tu equipo ya trabaja
Dale al almacén una rutina fotográfica breve y a atención al cliente un registro accesible desde el pedido. Sin otro portal de fotos que mantener al día.
Sigue trabajando aunque se corte la conexión
Fotografía el paquete antes de que salga, incluso sin cobertura. Las cargas se reanudan al conectar y los números de pedido guardados siguen disponibles sin conexión.
Mantén controles de embalaje uniformes
Exige escaneos de productos, fotos por artículo o una foto final del pedido. Decide qué debe capturar el equipo antes de terminar el registro.
Mantén las fotos bajo el control de tu tienda
Conserva las fotos en WordPress o en el almacenamiento S3 configurado, vinculadas al pedido. No necesitas una fototeca aparte de CodaScan.
Dale a tus compañeros el contexto que necesitan
Las notas privadas opcionales ayudan a ver cuándo se añadieron fotos. Ajusta la calidad de imagen y el borrado a tu forma de conservar registros.
Cambia de tarea sin volver a configurar el teléfono
Un teléfono compartido no debería retrasar la siguiente tarea. Guarda una vez el destino y los requisitos de fotos de cada equipo, y elige la configuración adecuada al cambiar de tarea, cliente o centro. Cambiar de proveedor o tienda requiere una licencia CodaScan que los incluya. Las suscripciones contratadas a través de un proveedor pueden limitar las configuraciones disponibles.
Un teléfono también para la siguiente tarea
Fotografía las entregas entrantes con una configuración de SharePoint, Dropbox o Google Drive y pasa a WooCommerce para adjuntar fotos del embalaje a los pedidos que vas a enviar.
Encuentra fácilmente el trabajo de cada cliente
¿Preparas pedidos de varias tiendas WooCommerce conectadas? Selecciona la configuración de la tienda antes de escanear un pedido en el mismo teléfono.
Guía al equipo según la tarea
Guarda un flujo de fotos del pedido sencillo u otro con escaneo de productos y fotos por artículo. Elige la configuración según las comprobaciones de embalaje necesarias.
Pasa a lo siguiente sin mezclar el trabajo anterior
El cambio de configuración se aplica a los nuevos registros. Las fotos ya capturadas conservan su destino original, incluidas las que esperan una conexión.
Menos buscar fotos. Más tiempo para el trabajo.
Pedidos · lotes · productos · activos · inspecciones
Responde con fotos
Cuando un cliente o compañero pregunta por un artículo, consulta las fotos de su referencia en lugar de depender de la memoria.
Sigue trabajando sin conexión
¿No hay cobertura? Sigue documentando. CodaScan guarda el trabajo en el dispositivo y reanuda las cargas automáticamente cuando vuelve internet.
Encuentra cada registro sin buscar
Las fotos llegan al pedido, carpeta, biblioteca o registro configurado, en lugar de quedar dispersas entre teléfonos, mensajes y carpetas.
Termina el trabajo, no otra ronda de papeleo
Evita el cable, la transferencia al ordenador, el cambio de nombres y la carga manual. Una vez hechas, las fotos van al destino configurado.
Setup guide — follow in order
Part A — Get CodaScan on your warehouse phone
Do this first on the phone your team will use to take photos.
Create a CodaScan account
On your computer, go to getcodascan.com and create an account. Complete checkout or start a trial so you have an active license.
Install the CodaScan mobile app
On the warehouse phone, install CodaScan from the App Store (iPhone) or Google Play (Android).
Activate the license on that phone
Open the activation link from your CodaScan account (or scan the QR code from your account page). The app will register that phone to your license.
Part B — Install CodaScan on WordPress
This connects your WooCommerce store to CodaScan so photos can be saved on each order.
Download the plugin ZIP
Use the download button at the top of this page, or run make publish-woocommerce from the CodaScan repository if you build from source.
Upload in WordPress admin
Go to Plugins → Add New → Upload Plugin, choose codascan-woocommerce.zip, then Install Now and Activate Plugin.
Confirm WooCommerce is active
CodaScan for WooCommerce requires WooCommerce. Install or activate WooCommerce first if it is not already running.
Part C — Configure and pair devices
Review storage settings and connect licensed warehouse phones.
Open WooCommerce → CodaScan
Review order meta key, order number format, order notes, and photo storage (WordPress media library or Amazon S3).
Pair the warehouse phone
Scan the pairing QR code shown in WordPress admin, or open the pairing link on the device.
- On the phone: open CodaScan → Settings → WooCommerce.
- Scan the QR code or enter the store URL and pairing code manually.
- Tap Pair. When it succeeds, the phone is linked to your store.
Save the WooCommerce workflow
Elige cómo se comparan los números de pedido, qué estados se guardan para el autocompletado offline, qué verificaciones de producto son obligatorias, la calidad de cámara y si el borrado local elimina el archivo remoto. Guarda la configuración con un nombre claro.
Part D — Capture photos in the warehouse
Select the WooCommerce workflow
In CodaScan, choose the saved WooCommerce configuration before starting a shift.
Scan or enter the order number
Use the barcode on your packing slip, a QR code, or manual entry for the WooCommerce order number.
Take photos and sync
Capture as many photos as needed. If the connection drops, uploads stay queued and resume automatically when the phone is back online.
Test the workflow
Place a test order, pair a phone, capture one photo, and confirm it appears on the order in WooCommerce admin with a proof link in order notes (if enabled).
Need a CodaScan account?
Create an account to start a trial and activate warehouse phones.