Fotos documentadas en SharePoint sin cargas manuales
Hacer una foto no debería ser el comienzo de otra tarea administrativa. CodaScan elimina la transferencia al ordenador, los nombres manuales y las cargas una a una. El equipo hace las fotos y los compañeros las encuentran en su carpeta o registro SharePoint habitual.
El reto de la documentación
El proceso manual depende de que alguien recuerde conectar el teléfono, elegir las fotos correctas y mantener el número de pedido. CodaScan incluye el archivo en la captura para no depender de otra tarea de carga posterior.
Conserva tu proceso. Quita trabajo a las fotos.
Ejemplos de flujos que puedes adaptar a tu equipo, no testimonios de clientes. Conserva tus referencias, controles y herramientas conectadas; simplifica el paso de las fotos.
Da a compras fotos de entrega fáciles de encontrar
Recepción fotografía mercancía dañada, pero compras trabaja desde una biblioteca SharePoint compartida. Copiar las imágenes a un PC y subirlas más tarde deja un vacío entre los equipos.
Una forma más sencilla de hacerlo
Guarda la biblioteca de recepción, las reglas de nombres y los campos útiles en una configuración. Reutilízala en los teléfonos autorizados y con licencia de tu cuenta tras conectarlos a SharePoint. El equipo identifica la entrega y toma las fotos; CodaScan las archiva.
Qué te aporta
Prepara más teléfonos sin recrear la misma configuración. Compras conserva su biblioteca SharePoint y los operarios se ahorran la transferencia separada del teléfono al PC.
Añade las fotos al trabajo que ya existe en tu lista
Tu equipo ya sigue los trabajos en una lista SharePoint. Un operario fotografía un elemento dañado, pero una carpeta separada obligaría al responsable a buscar en dos sitios.
Una forma más sencilla de hacerlo
Usa el identificador existente, sin crear otra numeración. Con las referencias compatibles guardadas previamente en caché, el operario puede seleccionar el trabajo sin conexión y fotografiarlo. Las fotos se adjuntan a su entrada SharePoint cuando hay conexión.
Qué te aporta
El responsable abre la misma lista de siempre, ahora con las fotos adjuntas. Sin otro gestor de trabajo y sin que el operario recorra filas para subir archivos.
Usa un teléfono para las fotos de distintos equipos
El mismo teléfono cubre recepción por la mañana y expedición después. Ambos equipos usan SharePoint, pero necesitan las fotos en ubicaciones diferentes.
Una forma más sencilla de hacerlo
Guarda una configuración para cada flujo y elige la adecuada antes de empezar un registro. Captura la referencia de entrega o pedido y las fotos; CodaScan utiliza el destino elegido para ese registro.
Qué te aporta
Cada equipo recibe sus fotos en su ubicación, con menos clasificación manual. Cambiar de flujo no redirige los registros ya capturados que siguen pendientes de envío.
Un flujo más sencillo para el equipo
Escanea el identificador del producto, pedido, lote o proceso, o introduce el código manualmente.
Toma las fotos necesarias y añade los detalles que tu equipo necesitará después.
Sigue trabajando cuando desaparece el Wi-Fi o la cobertura móvil.
Al recuperar la conexión, los envíos se reanudan automáticamente al destino elegido.
Dónde encaja CodaScan
Mapea los metadatos capturados con las columnas de SharePoint del proceso.
Crea nombres y carpetas coherentes a partir de identificadores escaneados.
Trabaja offline y reanuda las cargas sin reintentos manuales.
Cambia de tarea sin volver a configurar el teléfono
Un teléfono compartido no debería retrasar la siguiente tarea. Guarda una vez el destino y los requisitos de fotos de cada equipo, y elige la configuración adecuada al cambiar de tarea, cliente o centro.
Un teléfono también para la siguiente tarea
Recibe mercancía, documenta expediciones o fotografía devoluciones. Asigna un destino de SharePoint a cada tarea y selecciona su configuración cuando cambies de actividad.
Encuentra fácilmente el trabajo de cada cliente
¿Trabajas en varios proyectos o departamentos? Guarda una configuración para cada carpeta, biblioteca o lista de SharePoint y elige el destino adecuado antes de capturar.
Guía al equipo según la tarea
Usa el envío a carpetas para un archivo fotográfico y la coincidencia con listas para adjuntar fotos a registros existentes. Guarda los campos de metadatos pertinentes en cada configuración.
Pasa a lo siguiente sin mezclar el trabajo anterior
El cambio de configuración se aplica a los nuevos registros. Las fotos ya capturadas conservan su destino original, incluidas las que esperan una conexión.
Prueba el flujo con tu propio proceso
Inicia una prueba de dos semanas en un dispositivo o cuéntanos qué sistema utiliza ya tu equipo.