Documentation photo pour les dispositifs médicaux
Quand un équipement arrive abîmé ou qu’un numéro de série pose question, donnez à vos collègues des photos consultables. Documentez l’appareil, l’emballage et l’état visible à la réception et à l’expédition, sans laisser les images sur le téléphone d’un employé.
Le défi de la documentation
Un choc, un scellé cassé ou un numéro de série illisible peut nécessiter un échange avec le fournisseur ou le destinataire. Les photos sont moins utiles si leur livraison est inconnue. CodaScan aide à organiser le dossier, sans certifier la conformité réglementaire.
Gardez votre processus. Allégez le travail photo.
Des exemples de flux à adapter à votre équipe, pas des témoignages clients. Conservez vos références, vos contrôles et vos outils connectés ; simplifiez l’étape photo.
Relier l’état visible au bon appareil reçu
Un appareil arrive dans un carton dont un angle est enfoncé. L’équipe de réception doit garder les détails de la livraison avant ouverture ou mise au rebut de l’emballage.
Une façon plus simple de procéder
Utilisez la référence de livraison ou d’équipement. Photographiez l’emballage extérieur, les étiquettes lisibles du modèle et du numéro de série, ainsi que les dommages visibles. Cadrez l’équipement sans informations de patients.
Ce que cela change
L’équipe retrouve les photos de l’appareil dans son dossier ou emplacement connecté habituel, sans chercher qui l’a réceptionné. Elles documentent l’état visible et ne remplacent pas les contrôles fonctionnels.
Montrer ce qui accompagnait un appareil de prêt
Un appareil de prêt ou de démonstration part avec une mallette, des câbles et des accessoires. Au retour, quelqu’un demande quels éléments étaient inclus.
Une façon plus simple de procéder
Photographiez les accessoires, les étiquettes et la mallette préparée sous la référence de l’appareil ou de l’expédition. Enregistrez la destination et les champs photo pour les réutiliser sur les téléphones éligibles et licenciés de votre compte. Chacun doit toujours être connecté au fournisseur.
Ce que cela change
Les collègues suivent le même réglage d’expédition sans le recréer. L’équipe reçoit les photos dans son outil existant pour les comparer au contenu du retour.
Documenter un retour avant le passage à l’équipe suivante
Un équipement retourné passe de la réception au service technique. Une marque sur le boîtier ou un accessoire absent doit être documenté avant toute nouvelle manipulation.
Une façon plus simple de procéder
Passez le téléphone partagé de sa configuration d’expédition à celle des retours avant de créer le dossier. Photographiez les étiquettes, le contenu et l’état visible sous la référence de l’appareil ou du retour ; le réglage enregistré les envoie à la destination des retours.
Ce que cela change
Utilisez un téléphone tout au long du parcours de l’équipement, sans tri manuel entre départs et retours. Les décisions de maintenance restent dans vos procédures habituelles, avec les photos à l’appui.
Un flux terrain plus simple
Scannez l’identifiant du produit, de la commande, du lot ou de l’étape, ou saisissez le code manuellement.
Prenez les photos nécessaires et notez les détails utiles à vos collègues.
Continuez à travailler sans Wi-Fi ni réseau mobile.
Les envois reprennent automatiquement vers la destination choisie au retour de la connexion.
Où CodaScan intervient
Reliez les photos de l’appareil, du numéro de série et de l’emballage au code article ou de livraison.
Documentez les arrivages et les expéditions avec le même flux.
Conservez le dossier visuel dans le système connecté déjà utilisé par l’équipe.
Testez le flux avec votre propre processus
Démarrez un essai de deux semaines sur un appareil ou dites-nous quel système votre équipe utilise déjà.