Documentation photo pour les opérations vin et boissons
Une caisse abîmée ou une livraison contestée est plus facile à examiner avec les bonnes photos de palette et d’étiquette. Documentez l’état avant chargement, gardez les images liées au lot ou à la commande et continuez dans les chais sans réseau.
Le défi de la documentation
Une photo n’est utile que si elle reste liée au bon produit, lot, palette ou ordre. Les noms manuels et envois ultérieurs rendent ce lien fragile.
Gardez votre processus. Allégez le travail photo.
Des exemples de flux à adapter à votre équipe, pas des témoignages clients. Conservez vos références, vos contrôles et vos outils connectés ; simplifiez l’étape photo.
Documenter une caisse humide ou abîmée à réception
Une livraison de boissons contient un carton humide ou une caisse cassée. L’équipe doit déplacer la marchandise, mais les achats pourront avoir besoin d’en parler au fournisseur plus tard.
Une façon plus simple de procéder
Utilisez la référence de livraison ou de lot déjà présente sur les documents. Photographiez la caisse, l’étiquette lisible et la zone touchée avant déballage. Ajoutez les détails utiles dans les champs configurés et terminez même dans un chai sans réseau.
Ce que cela change
Gardez votre contrôle de réception habituel. Supprimez la tâche ultérieure qui consiste à rattacher des photos isolées aux bons de livraison et à les transférer au bureau.
Montrer les bouteilles préparées pour une commande mixte
Un restaurant ou un revendeur commande plusieurs vins, millésimes ou formats. Des caisses similaires rendent une question ultérieure sur la sélection difficile à résoudre de mémoire.
Une façon plus simple de procéder
Utilisez la référence de commande existante et photographiez les étiquettes des caisses et bouteilles avant de les emballer. Pour une boutique Shopify ou WooCommerce connectée, les scans et photos par article peuvent intégrer ces vérifications à la préparation.
Ce que cela change
L’équipe vérifie la sélection pendant qu’elle la manipule et les commerciaux retrouvent les photos avec la commande. Pas de compte rendu photo séparé à créer ensuite.
Voir les photos de commande dans WooCommerce →Garder une vue de la palette avant son enlèvement
Une palette filmée et étiquetée attend le transporteur. Une réclamation mentionne ensuite des caisses abîmées, alors que la palette n’est plus sur place.
Une façon plus simple de procéder
Sur le téléphone utilisé pour la réception, sélectionnez la configuration d’expédition enregistrée. Photographiez la palette, le film, les étiquettes et l’état visible des caisses sous la référence d’envoi. Les photos vont à l’expédition, pas dans le dossier de réception.
Ce que cela change
L’expédition dispose de vues de cette étape pour aider à comprendre le problème. Elles montrent ce qui a été photographié, pas ce qui s’est passé pendant tout le transport.
Un flux terrain plus simple
Scannez l’identifiant du produit, de la commande, du lot ou de l’étape, ou saisissez le code manuellement.
Prenez les photos nécessaires et notez les détails utiles à vos collègues.
Continuez à travailler sans Wi-Fi ni réseau mobile.
Les envois reprennent automatiquement vers la destination choisie au retour de la connexion.
Où CodaScan intervient
Capturez les étiquettes, caisses, palettes et conditions de chargement.
Conservez les dossiers liés au code scanné pendant l’opération.
Continuez la capture dans les chais et zones de stockage hors ligne.
Testez le flux avec votre propre processus
Démarrez un essai de deux semaines sur un appareil ou dites-nous quel système votre équipe utilise déjà.