Documentación fotográfica para dispositivos médicos
Si un equipo llega dañado o se cuestiona su número de serie, ofrece a tus compañeros fotos que puedan consultar. Documenta el dispositivo, el embalaje y el estado visible al recibirlo y enviarlo, sin dejar las imágenes en el teléfono de un empleado.
El reto de la documentación
Un golpe, un precinto roto o un número de serie poco claro puede requerir consultar al proveedor o destinatario. Las fotos ayudan menos si no se sabe a qué entrega pertenecen. CodaScan organiza el registro; no certifica el cumplimiento normativo.
Conserva tu proceso. Quita trabajo a las fotos.
Ejemplos de flujos que puedes adaptar a tu equipo, no testimonios de clientes. Conserva tus referencias, controles y herramientas conectadas; simplifica el paso de las fotos.
Relaciona el estado visible con el equipo recibido
Un equipo llega en una caja con una esquina abollada. Recepción necesita conservar los detalles antes de abrir o desechar el embalaje.
Una forma más sencilla de hacerlo
Usa la referencia de entrega o equipo. Fotografía el embalaje exterior, las etiquetas legibles de modelo y número de serie, y los daños visibles. Centra las fotos en el equipo, sin información de pacientes.
Qué te aporta
El equipo responsable encuentra las fotos en su registro o carpeta conectada habitual, sin buscar quién lo recibió. Las fotos documentan el estado visible; no sustituyen las comprobaciones funcionales.
Muestra qué salió con un equipo de préstamo
Un equipo de préstamo o demostración sale con una maleta, cables y accesorios. Al volver, alguien pregunta qué piezas incluía.
Una forma más sencilla de hacerlo
Fotografía los accesorios, las etiquetas y la maleta preparada bajo la referencia de equipo o expedición. Guarda el destino y los campos de las fotos como configuración para los teléfonos autorizados y con licencia de tu cuenta. Cada teléfono necesita su conexión al proveedor.
Qué te aporta
Otros compañeros siguen la misma configuración de expedición sin reconstruirla. El equipo recibe las fotos en su herramienta habitual para compararlas con el contenido devuelto.
Documenta el equipo devuelto antes de pasarlo al siguiente equipo
Un dispositivo devuelto pasa de recepción al servicio técnico. Una marca en la carcasa o un accesorio ausente necesita contexto antes de seguir manipulándolo.
Una forma más sencilla de hacerlo
Cambia el teléfono compartido de la configuración de expedición a la de devoluciones antes de crear el registro. Fotografía las etiquetas, el contenido y el estado visible bajo la referencia del equipo o devolución; la configuración los envía al destino de devoluciones.
Qué te aporta
Usa un teléfono durante todo el recorrido del equipo, sin clasificar manualmente las fotos de salida y retorno. Las decisiones de mantenimiento siguen tus procedimientos habituales, apoyadas por las fotos.
Un flujo más sencillo para el equipo
Escanea el identificador del producto, pedido, lote o proceso, o introduce el código manualmente.
Toma las fotos necesarias y añade los detalles que tu equipo necesitará después.
Sigue trabajando cuando desaparece el Wi-Fi o la cobertura móvil.
Al recuperar la conexión, los envíos se reanudan automáticamente al destino elegido.
Dónde encaja CodaScan
Vincula las fotos del dispositivo, el número de serie y el embalaje al código del artículo o de la entrega.
Documenta la entrada de equipos y los envíos salientes con el mismo flujo.
Mantén el registro visual en el sistema conectado que ya usa el equipo.
Prueba el flujo con tu propio proceso
Inicia una prueba de dos semanas en un dispositivo o cuéntanos qué sistema utiliza ya tu equipo.