Documentación fotográfica para operaciones de vino y bebidas
Una caja dañada o una entrega cuestionada es más fácil de investigar con las fotos correctas del palé y la etiqueta. Documenta el estado antes de cargar, conserva las imágenes con su lote o pedido y sigue trabajando en bodegas sin cobertura.
El reto de la documentación
Una foto solo sirve si puede relacionarse con el producto, lote, palé o pedido correcto. Los nombres manuales y las cargas posteriores facilitan que se pierda ese vínculo.
Conserva tu proceso. Quita trabajo a las fotos.
Ejemplos de flujos que puedes adaptar a tu equipo, no testimonios de clientes. Conserva tus referencias, controles y herramientas conectadas; simplifica el paso de las fotos.
Documenta una caja mojada o dañada al recibirla
Una entrega de bebidas incluye un cartón mojado o una caja rota. El equipo necesita mover la mercancía, pero compras puede tener que hablar con el proveedor más adelante.
Una forma más sencilla de hacerlo
Usa la referencia de entrega o lote que ya aparece en la documentación. Fotografía la caja, la etiqueta legible y la zona afectada antes de desembalar. Añade los detalles útiles en los campos configurados y termina incluso en una bodega sin cobertura.
Qué te aporta
Conserva tu control de recepción. Elimina la tarea posterior de asociar fotos sueltas a los albaranes y transferirlas a la oficina.
Muestra qué botellas se prepararon en un pedido mixto
Un restaurante o distribuidor pide varios vinos, añadas o formatos. Las cajas parecidas dificultan responder de memoria a una consulta posterior sobre la selección.
Una forma más sencilla de hacerlo
Usa la referencia de pedido existente y fotografía las etiquetas de cajas y botellas antes de ocultarlas con el embalaje. En una tienda Shopify o WooCommerce conectada, los escaneos y fotos opcionales por artículo pueden integrar esas comprobaciones en la preparación.
Qué te aporta
El equipo comprueba la selección mientras la manipula y ventas encuentra las fotos con el pedido. No hace falta crear otro informe fotográfico después.
Ver las fotos de pedidos en WooCommerce →Conserva una vista del palé antes de la recogida
Un palé está envuelto y etiquetado, listo para el transportista. Más tarde se informa de cajas dañadas, pero el palé ya no está en las instalaciones.
Una forma más sencilla de hacerlo
En el mismo teléfono de recepción, elige la configuración guardada de expedición. Fotografía el palé, la envoltura, las etiquetas y el estado visible de las cajas bajo la referencia de envío. Las fotos van al destino de expedición, no a la carpeta de recepción.
Qué te aporta
Expedición tiene un registro visual de esa etapa para ayudar a investigar. Muestra lo fotografiado, no lo ocurrido durante todo el trayecto.
Un flujo más sencillo para el equipo
Escanea el identificador del producto, pedido, lote o proceso, o introduce el código manualmente.
Toma las fotos necesarias y añade los detalles que tu equipo necesitará después.
Sigue trabajando cuando desaparece el Wi-Fi o la cobertura móvil.
Al recuperar la conexión, los envíos se reanudan automáticamente al destino elegido.
Dónde encaja CodaScan
Captura pruebas de etiquetas, cajas, palés y condiciones de carga.
Mantén los registros ligados al código escaneado durante la operación.
Sigue capturando en bodegas o zonas de almacenamiento sin conexión.
Prueba el flujo con tu propio proceso
Inicia una prueba de dos semanas en un dispositivo o cuéntanos qué sistema utiliza ya tu equipo.