Fotodokumentation für Medizintechnik
Wenn ein Gerät beschädigt ankommt oder eine Seriennummer unklar ist, helfen abrufbare Fotos bei der Klärung. Dokumentieren Sie Gerät, Verpackung und sichtbaren Zustand bei Wareneingang und Versand, statt die Bilder auf dem Telefon eines Mitarbeiters zu belassen.
Die Herausforderung bei der Dokumentation
Eine Delle, ein beschädigtes Siegel oder eine unklare Seriennummer kann Rückfragen beim Lieferanten oder Empfänger auslösen. Fotos helfen weniger, wenn die Lieferung nicht zugeordnet ist. CodaScan ordnet die Dokumentation, zertifiziert aber keine regulatorische Konformität.
Behalten Sie Ihren Ablauf. Sparen Sie sich die Fotoablage.
Beispielabläufe zum Anpassen an Ihr Team, keine Kundenberichte. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Referenzen, Prüfschritte und angebundenen Systeme weiter – mit einem einfacheren Fotoschritt.
Den sichtbaren Zustand dem eingehenden Gerät zuordnen
Ein Gerät kommt in einem Karton mit eingedrückter Ecke an. Der Wareneingang muss die Lieferdetails festhalten, bevor die Verpackung geöffnet oder entsorgt wird.
So wird der Ablauf einfacher
Liefer- oder Gerätereferenz verwenden. Außenverpackung, lesbare Modell- und Seriennummernetiketten sowie sichtbare Schäden fotografieren. Die Aufnahmen auf das Gerät beschränken, ohne Patientendaten.
Das bringt es Ihrem Team
Das zuständige Team findet die Gerätefotos im gewohnten angebundenen Datensatz oder Ordner, ohne nach dem Empfänger zu suchen. Fotos dokumentieren den sichtbaren Zustand; sie ersetzen keine Funktionsprüfung.
Festhalten, was mit einem Leihgerät versandt wurde
Ein Leih- oder Vorführgerät wird mit Koffer, Kabeln und Zubehör verschickt. Bei der Rückgabe fragt jemand, welche Teile ursprünglich dabei waren.
So wird der Ablauf einfacher
Zubehör, Etiketten und gepackten Koffer unter der Geräte- oder Versandreferenz fotografieren. Speichern Sie Ziel und Fotofelder als Konfiguration für berechtigte, lizenzierte Telefone Ihres Kontos. Jedes Telefon braucht weiterhin seine Anbieteranbindung.
Das bringt es Ihrem Team
Andere Mitarbeiter nutzen dieselbe Versandeinrichtung, ohne sie neu anzulegen. Die Fotos stehen im vorhandenen System bereit, um sie mit dem Rücklauf zu vergleichen.
Ein zurückgegebenes Gerät vor der Weitergabe dokumentieren
Zurückgesandte Geräte gehen vom Wareneingang an den Service. Ein Kratzer am Gehäuse oder fehlendes Zubehör braucht Kontext, bevor das Gerät weiterbearbeitet wird.
So wird der Ablauf einfacher
Wechseln Sie das gemeinsame Telefon vor dem neuen Datensatz von der Versand- zur Retourenkonfiguration. Fotografieren Sie Etiketten, Inhalt und sichtbaren Zustand unter der Geräte- oder Rückgabereferenz; die gespeicherte Einrichtung nutzt das Retourenziel.
Das bringt es Ihrem Team
Ein Telefon begleitet verschiedene Stationen des Geräts, ohne manuelles Trennen von Versand- und Rückgabefotos. Serviceentscheidungen bleiben in Ihren bestehenden Abläufen, unterstützt durch die Bilder.
Ein einfacherer Ablauf für operative Teams
Produkt-, Auftrags-, Chargen- oder Prozesskennung scannen oder den Code manuell eingeben.
Erfassen Sie die benötigten Fotos und die Details, die Ihr Team später braucht.
Auch ohne WLAN oder Mobilfunkempfang weiterarbeiten.
Sobald die Verbindung zurückkehrt, werden Uploads an das gewählte Ziel automatisch fortgesetzt.
Wo CodaScan hilft
Fotos von Gerät, Seriennummer und Verpackung mit Artikel- oder Liefercode verknüpfen.
Wareneingang und Ausgang mit demselben Ablauf dokumentieren.
Die Bildakte im bereits genutzten verbundenen System halten.
Testen Sie den Ablauf mit Ihrem eigenen Prozess
Starten Sie einen zweiwöchigen Test auf einem Gerät oder sagen Sie uns, welches System Ihr Team bereits nutzt.