Fotodokumentation für Wein- und Getränkebetriebe
Ein beschädigter Karton oder eine beanstandete Lieferung lässt sich mit den passenden Paletten- und Etikettenfotos besser prüfen. Zustand vor dem Verladen festhalten, Bilder Charge oder Auftrag zuordnen und auch im Keller ohne Empfang weiterarbeiten.
Die Herausforderung bei der Dokumentation
Ein Foto ist nur nützlich, wenn es dem richtigen Produkt, Los, der Palette oder dem Auftrag zugeordnet bleibt. Manuelle Namen und spätere Uploads gefährden diese Verbindung.
Behalten Sie Ihren Ablauf. Sparen Sie sich die Fotoablage.
Beispielabläufe zum Anpassen an Ihr Team, keine Kundenberichte. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Referenzen, Prüfschritte und angebundenen Systeme weiter – mit einem einfacheren Fotoschritt.
Einen nassen oder beschädigten Karton beim Eingang festhalten
Eine Getränkelieferung enthält einen nassen Karton oder eine beschädigte Kiste. Das Team muss die Ware bewegen, während der Einkauf den Zustand später mit dem Lieferanten klären möchte.
So wird der Ablauf einfacher
Nutzen Sie die Liefer- oder Chargenreferenz auf den vorhandenen Papieren. Fotografieren Sie Kiste, lesbares Etikett und betroffene Stelle vor dem Auspacken. Ergänzen Sie nötige Details in den eingerichteten Feldern und schließen Sie auch im Keller ohne Empfang ab.
Das bringt es Ihrem Team
Ihre Wareneingangsprüfung bleibt bestehen. Das spätere Zuordnen einzelner Fotos zu Lieferscheinen und Übertragen ins Büro entfällt.
Zeigen, welche Flaschen im gemischten Auftrag waren
Ein Restaurant oder Händler bestellt verschiedene Weine, Jahrgänge oder Flaschengrößen. Ähnliche Kartons erschweren es, spätere Fragen zur Auswahl aus dem Gedächtnis zu beantworten.
So wird der Ablauf einfacher
Nutzen Sie die vorhandene Auftragsreferenz und fotografieren Sie Karton- und Flaschenetiketten vor dem Verpacken. Bei angebundenen Shopify- oder WooCommerce-Shops können optionale Scans und Fotos pro Artikel solche Kontrollen in den Packablauf einbinden.
Das bringt es Ihrem Team
Das Team prüft die Auswahl beim Bearbeiten, und der Vertrieb findet die Fotos beim Auftrag. Ein separater Fotobericht im Anschluss ist nicht nötig.
Auftragsfotos in WooCommerce ansehen →Die Palette vor der Abholung festhalten
Eine folierte und beschriftete Palette wartet auf den Frachtführer. Später werden beschädigte Kartons gemeldet, doch die Palette ist nicht mehr vor Ort.
So wird der Ablauf einfacher
Wählen Sie auf dem Wareneingangstelefon die gespeicherte Versandkonfiguration. Fotografieren Sie Palette, Folie, Etiketten und sichtbaren Kartonzustand unter der Versandreferenz. Die Bilder landen am Versandziel, nicht im Eingangsordner.
Das bringt es Ihrem Team
Der Versand hat Aufnahmen dieser Übergabestufe für die Klärung. Sie zeigen das Fotografierte, nicht den gesamten weiteren Transportverlauf.
Ein einfacherer Ablauf für operative Teams
Produkt-, Auftrags-, Chargen- oder Prozesskennung scannen oder den Code manuell eingeben.
Erfassen Sie die benötigten Fotos und die Details, die Ihr Team später braucht.
Auch ohne WLAN oder Mobilfunkempfang weiterarbeiten.
Sobald die Verbindung zurückkehrt, werden Uploads an das gewählte Ziel automatisch fortgesetzt.
Wo CodaScan hilft
Etiketten, Kartons, Paletten und Ladezustände erfassen.
Datensätze mit dem im Prozess gescannten Code verknüpfen.
In Kellern und Lagerbereichen ohne Verbindung weiterarbeiten.
Testen Sie den Ablauf mit Ihrem eigenen Prozess
Starten Sie einen zweiwöchigen Test auf einem Gerät oder sagen Sie uns, welches System Ihr Team bereits nutzt.