Qualitätskontrolle mit Fotos, auch ohne Empfang
Lassen Sie eine Qualitätsprüfung nicht undokumentiert, nur weil am Prüfort der Empfang fehlt. Fotografieren Sie Artikel, Zustand und Details direkt vor Ort. CodaScan hält alles zusammen und sendet es bei Verbindung an Ihr gewohntes System.
Die Herausforderung bei der Dokumentation
Kameragalerien, handschriftliche Kennungen und spätere Uploads trennen den Nachweis vom geprüften Objekt. Das richtige Foto später zu finden wird langsam und unsicher.
Behalten Sie Ihren Ablauf. Sparen Sie sich die Fotoablage.
Beispielabläufe zum Anpassen an Ihr Team, keine Kundenberichte. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Referenzen, Prüfschritte und angebundenen Systeme weiter – mit einem einfacheren Fotoschritt.
Eine Lieferung auch ohne Empfang prüfen
Eine Lieferung erreicht einen Wareneingang mit lückenhaftem WLAN. Ein Karton ist eingedrückt, doch die Ware muss weiter, bevor jemand an einen vernetzten Arbeitsplatz zurückkehren kann.
So wird der Ablauf einfacher
Lieferreferenz scannen, eine Übersicht des Kartons und eine Nahaufnahme des Schadens machen und wichtige Details ergänzen. Den Datensatz offline abschließen; der Upload geht bei Verbindung weiter.
Das bringt es Ihrem Team
Die Prüfung wartet nicht auf WLAN, und niemand muss die Ablage später nachholen. Der Einkauf findet die Fotos im angebundenen System, das er bereits nutzt.
Eine unterbrochene Prüfung fortsetzen statt neu beginnen
Sie haben das Etikett und die Vorderseite eines Bauteils fotografiert, als eine andere Aufgabe die Prüfung unterbricht. Weitere Ansichten fehlen noch.
So wird der Ablauf einfacher
Lassen Sie die unvollständige Aufnahme auf diesem Telefon als Entwurf gespeichert. Bei Ihrer Rückkehr öffnen Sie ihn, prüfen die vorhandenen Fotos und ergänzen die fehlenden Ansichten unter derselben Referenz. Das geht auch ohne Verbindung.
Das bringt es Ihrem Team
Keine zweite Fotoserie und kein Merken, welche Bilder zusammengehören. Schließen Sie denselben Prüfdatensatz ab; der Upload folgt später.
Offline-Aufnahme und Entwürfe entdecken →Die Hofkontrolle vor der Abfahrt abschließen
Eine folierte Ladung steht im Außenbereich bereit. Für WLAN ins Gebäude zurückzugehen würde bedeuten, die Ladung zu verlassen oder die Übergabe zu verzögern.
So wird der Ablauf einfacher
Gespeicherte Konfiguration für die Hofkontrolle wählen, Ladung identifizieren und Folie, Zustand und Etikett fotografieren. Vor Ort abschließen. Danach können Sie die Konfiguration wechseln, ohne die wartenden Fotos an ein anderes Ziel zu senden.
Das bringt es Ihrem Team
Nach dem Upload sehen die Versandkollegen den an diesem Prüfpunkt dokumentierten Zustand, auch wenn die Ladung den Standort bereits verlassen hat.
Ein einfacherer Ablauf für operative Teams
Produkt-, Auftrags-, Chargen- oder Prozesskennung scannen oder den Code manuell eingeben.
Erfassen Sie die benötigten Fotos und die Details, die Ihr Team später braucht.
Auch ohne WLAN oder Mobilfunkempfang weiterarbeiten.
Sobald die Verbindung zurückkehrt, werden Uploads an das gewählte Ziel automatisch fortgesetzt.
Wo CodaScan hilft
Jede Fotoserie mit einem gescannten Produkt, Los, Auftrag oder Prüfpunkt verknüpfen.
Einheitliche Metadaten direkt am Objekt erfassen.
Nachweise auf dem Gerät halten, bis der Upload abgeschlossen werden kann.
Testen Sie den Ablauf mit Ihrem eigenen Prozess
Starten Sie einen zweiwöchigen Test auf einem Gerät oder sagen Sie uns, welches System Ihr Team bereits nutzt.