01
Kennung erfassen
Barcode oder QR-Code scannen oder den Auftrags-, Produkt-, Chargen- oder Prozesscode manuell eingeben.
Offline-first Bilddokumentation
Scannen. Fotografieren. Belegen.
Erstellen Sie geordnete Bildnachweise für jede Sendung, jedes Produkt und jeden Prüfschritt – auch ohne Internetverbindung.
2 Wochen kostenlos testen — Keine Kreditkarte erforderlich
Fotos direkt in der App aufnehmen
QR-Codes und Barcodes scannen oder Codes manuell eingeben
Automatischer Upload zu SharePoint
Vollständig offline erfassen und automatisch synchronisieren
Das Produkt in der Praxis
Vom gescannten Code zum auffindbaren Datensatz
Der mobile Ablauf ist bewusst einfach, damit Mitarbeitende dokumentieren können, ohne ihre Arbeit zu unterbrechen.
1
Alles beginnt mit einer Kennung
Ein Scan erstellt den Datensatz und hält alle zugehörigen Fotos zusammen.
2
Mitarbeitende bleiben im Arbeitsfluss
Schnelle Aufnahme, optionale Metadaten und keine manuelle Dateiorganisation.
3
Nachweise sind leicht auffindbar
Dateien kommen benannt und geordnet im konfigurierten SharePoint-Ziel an.
Den gesamten Ablauf ansehen
CodaScan in Aktion
Sehen Sie den echten mobilen Ablauf von der Kennungserfassung bis zum strukturierten Bildnachweis.
Ein schneller Ablauf für operative Teams
Nachweise entstehen direkt am Arbeitsort
Keine manuellen Dateinamen, Übertragungen oder Fotosortierung am Schichtende. CodaScan hält den Prozess online wie offline am Laufen.
02
Nachweise erfassen
Nehmen Sie beliebig viele Fotos auf und ergänzen Sie operative Metadaten in der App.
03
Offline weiterarbeiten
Kein Empfang? Der gesamte Ablauf bleibt verfügbar und Uploads warten sicher in der Warteschlange.
04
Mit SharePoint synchronisieren
Sobald die Verbindung zurückkehrt, setzt CodaScan die geordneten Uploads automatisch fort.
Im operativen Einsatz bewährt
Für Produkte, die eine verlässliche visuelle Spur brauchen
Von regulierten Waren bis zum Versand mit hohem Volumen nutzen Teams denselben einfachen Ablauf zur Dokumentation.
Wein und Getränke
Dokumentieren Sie Kartons, Paletten, Etiketten und ausgehende Bestellungen in Kellern und Lagern.
Anwendungsfall ansehenMedizintechnik
Seriennummern, Zustand und Wareneingang dokumentieren, bevor die Geräte ins Krankenhaus gehen.
Anwendungsfall ansehenIndustrie und Automotive
Dokumentieren Sie Behälter, Etiketten, Zustand und Versand von Ölen und Industrieprodukten.
Anwendungsfall ansehenLager und Fulfillment
Erstellen Sie schnell Belege über Paketinhalte, ohne den Versand zu verlangsamen.
Anwendungsfall ansehenVorteile im Betrieb
Verlässliche Bildnachweise, überall dort, wo gearbeitet wird
Aufträge · Chargen · Produkte · Anlagen · Prüfungen
01
Die richtigen Nachweise erfassen
Verknüpfen Sie Fotos mit einem Barcode, QR-Code oder einer manuell eingegebenen Referenz, solange Produkt, Charge, Anlage, Lieferung oder Prüfung noch vor Ihnen liegt.
02
Offline weiterarbeiten
Kein Empfang? Dokumentieren Sie einfach weiter. CodaScan speichert die Arbeit auf dem Gerät und setzt Uploads automatisch fort, sobald die Verbindung zurückkehrt.
03
Datensätze ohne Suchen finden
Fotos landen in SharePoint, geordnet nach der Kennung, die Ihr Team bereits verwendet, statt auf Smartphones, in Nachrichten und Ordnern verstreut zu sein.
04
Fehlende Nachweise und Verwaltungsaufwand reduzieren
Ein einheitlicher Erfassungsprozess bedeutet weniger Schritte für operative Teams und sauberere, vollständigere Unterlagen für die Verwaltung.
Bildnachweise zu jedem Scan
Machen Sie aus Barcode, QR-Code, Bestellnummer oder Produktcode in Sekunden einen vollständigen visuellen Datensatz.
- QR-Codes oder Barcodes scannen oder die Kennung manuell eingeben
- Fotos direkt in der App aufnehmen
- Alle Nachweise mit gescannten Artikeln verknüpft
- Fügen Sie Ihren Bildern benutzerdefinierte Metadaten für eine bessere Organisation und Nachverfolgung hinzu
Ihr SharePoint bleibt die zentrale Datenquelle
CodaScan sendet Fotos und Metadaten direkt vom Gerät an das von Ihrem Team konfigurierte SharePoint-Ziel. Microsoft-Anmeldedaten verbleiben auf dem Gerät und laufen nie über unsere Server.
- Upload in das von Ihrer Organisation konfigurierte SharePoint-Ziel
- Automatische Benennung und Organisation nach gescannter Kennung
- Foto-Metadaten werden mit SharePoint-Spalten synchronisiert
- Wartende Uploads werden nach der Offline-Arbeit automatisch fortgesetzt
Für unzuverlässige Verbindungen entwickelt
Scannen und fotografieren Sie weiter – im Lager, Keller, Produktionsbereich oder an der Laderampe. CodaScan stellt alles in die Warteschlange und setzt Uploads automatisch fort, sobald Internet verfügbar ist.
- Vollständiger Scan-und-Foto-Ablauf ohne Internet
- Uploads bleiben bis zur nächsten Verbindung sicher in der Warteschlange
- Keine manuellen Wiederholungen, Übertragungen oder Uploads am Schichtende
Wir helfen Ihnen persönlich
Über WhatsApp schreibenCodaScan gemeinsam mit Ihrem Team einrichten
Sprechen Sie direkt mit uns über eine Produktdemo, die Einrichtung des ersten Geräts, SharePoint oder Fragen zu Ihrem Dokumentationsablauf.
Persönliche ProduktdemoHilfe bei Einrichtung und SharePointBeratung zum Arbeitsablauf
Preise
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pro Monat
Schieben Sie den Regler oder geben Sie eine Zahl ein
- Unbegrenzte Scans und Uploads
- SharePoint-Integration
- Automatische Dokumentenbenennung
- Prioritäts-E-Mail-Support
Für echte Arbeitsabläufe entwickelt
Soll CodaScan etwas Spezifisches unterstützen?
Wir arbeiten mit ausgewählten Kunden daran, CodaScan an reale operative Anforderungen anzupassen. Sagen Sie uns, was Ihr Team ausbremst, und wir prüfen die beste Lösung.
Ablauf besprechenFür viele Teams nützlich
Wenn eine gewünschte Funktion auch anderen Kunden nützt, kann die Entwicklung im Rahmen eines Piloten ohne Zusatzkosten enthalten sein.
Eine größere gemeinsame Funktion
Umfangreichere wiederverwendbare Verbesserungen können als Co-Development oder mit einer vereinbarten Lizenzzusage umgesetzt werden.
Speziell für Ihre Organisation
Exklusive Integrationen und stark individuelle Anforderungen werden vor Beginn separat und transparent angeboten.
Häufige Fragen
So funktioniert CodaScan im operativen Einsatz
Praktische Details, die Teams vor einem Test wissen möchten.
Funktioniert CodaScan ohne Internet?
Ja. Mitarbeitende können Kennungen scannen, Fotos aufnehmen und Metadaten offline ergänzen. Uploads bleiben in der Warteschlange und werden bei verfügbarer Verbindung automatisch fortgesetzt.
Wo werden die Fotos gespeichert?
CodaScan sendet Dateien und konfigurierte Metadaten an das von Ihrer Organisation gewählte SharePoint-Ziel. SharePoint bleibt damit die operative Datenquelle.
Welche Kennungen kann die App verwenden?
Der Ablauf unterstützt gängige QR-Codes und Barcodes für Produkte, Aufträge, Chargen, Paletten und Prozesse. Ist ein Etikett beschädigt oder nicht scanbar, kann die Kennung manuell eingegeben werden.
Können Metadaten und SharePoint-Struktur konfiguriert werden?
Ja. Ziel, Benennung, Ordnerlogik und Metadaten-Zuordnung werden für den Ablauf Ihrer Organisation konfiguriert.
Welche mobilen Plattformen werden unterstützt?
CodaScan ist für iOS und Android verfügbar. Während des zweiwöchigen Tests können Sie mit einem Gerät starten.
Speichert CodaScan unsere SharePoint-Anmeldedaten oder Fotos?
Nein. SharePoint-Anmeldetoken verbleiben auf dem Gerät in sicherem Speicher (iOS Keychain / Android Keystore). Fotos und Metadaten werden direkt vom Gerät an Microsoft Graph in Ihrem SharePoint-Mandanten hochgeladen – nicht über CodaScan-Server. Unser Backend verwaltet nur Lizenzen und optional gespeicherte Workflow-Vorlagen wie Zielpfade und Metadaten-Zuordnung. Anmeldedaten werden nie übertragen.
Bereit für den operativen Einsatz
Geben Sie jeder Sendung und jedem Prozessschritt einen Bildnachweis
Starten Sie mit einem Gerät, testen Sie den Ablauf zwei Wochen lang und sehen Sie, wie viel manuelle Dokumentation entfällt.